Geschäfts­adresse und Domizil­adresse im Kanton Bern

Ob Sie Geschäfts­adresse, Domizil­adresse, Firmen­adresse, Firmen­domizil oder Firmen­sitz sagen: Im Handels­register heisst die Adresse Rechts­domizil, und als Sitz trägt das Register immer die politische Gemeinde ein (Art. 2 lit. b und Art. 117 Abs. 1 und 2 HRegV). Im Handels­register des Kantons Bern waren am 1. Januar 2026 insgesamt 69'582 Rechtseinheiten eingetragen, darunter 24'741 GmbH und 19'037 Aktien­gesellschaften; mehr zählte nur der Kanton Zürich (Eidgenössisches Amt für das Handels­register, Statistik beim Bundesamt für Justiz). Am 1. Januar 2026 hatte der Kanton 334 politische Gemeinden in zehn Verwaltungskreisen; ab dem 1. Januar 2027 bilden Reconvilier und Saules (BE) die Gemeinde Clairval. Deutsch und Französisch sind seine «Landes- und Amtssprachen» (Art. 6 Abs. 1 der Kantonsverfassung).

Keine eigenen Räume im Kanton Bern: Welche Firmen­adresse nimmt das Amt in Ostermundigen an?

Eine c/o-Adresse bei einem Domizil­halter, der schriftlich erklärt, dass er Ihrer Firma ein Rechts­domizil gewährt; eigene Büroräume braucht Ihre Firma dafür nicht. Das Merkblatt «Domizil­änderung und/oder Sitz­verlegung» des Handels­register­amts des Kantons Bern (Version vom 1. Januar 2023) sagt: «Wenn die Rechtseinheit am Rechts­domizil keine ‹eigenen› Räumlichkeiten (Eigentum, Miete, Untermiete, Pacht etc.) hat, muss zusätzlich angegeben werden, bei wem sich das Rechts­domizil befindet (‹c/o…›). In diesem Fall ist zusätzlich eine schriftliche Erklärung der Domizil­halterin bzw. des Domizil­halters einzureichen, dass sie oder er der Rechtseinheit ein Rechts­domizil am Ort von deren Sitz gewährt.»

Die Erklärung unterschreibt der Domizil­halter, und eingereicht wird sie im Original oder in beglaubigter Kopie; dasselbe verlangen die Merkblätter für die Neueintragung einer AG und einer GmbH (Art. 43 Abs. 1 lit. g und Art. 71 Abs. 1 lit. h HRegV). Ein eigenes Muster dafür stellt das Amt nicht bereit. Auf seinem Formular für Änderungen und auf jenem für die Neueintragung eines Einzel­unternehmens steht beim «c/o-Domizil» ein Feld «Unterschrift Domizil­halter/in» (Version vom 1. Juni 2026). Was in die Erklärung gehört, zeigt die Seite c/o-Adresse im Kanton Bern; ein Muster mit Ausfüllhilfe für alle Kantone bietet der Ratgeber Domizil­annahme­erklärung: Muster und Anleitung.

Wo der Sitz liegt, bestimmen bei einer AG oder GmbH die Statuten (Art. 626 Abs. 1 Ziff. 1 und Art. 776 Ziff. 1 OR); in der Anmeldung verlangt das Amt den «Sitz (politische Gemeinde)» und das Rechts­domizil mit «Strasse, Gebäudenummer, Postleitzahl und Ortschaft» (Merkblatt Neueintragung GmbH). Ein Einzel­unternehmen trägt das Amt in der politischen Gemeinde ein, «auf deren Gebiet sich das Rechts­domizil des Einzel­unternehmens befindet»; ein c/o-Domizil ist für ein Einzel­unternehmen nach dem Wortlaut des Merkblatts Einzel­unternehmen (Version vom 20. August 2026) nur möglich, wenn es in dieser Gemeinde keine eigenen Räumlichkeiten hat. Ein Postfach allein genügt in keinem Fall, weil das Rechts­domizil Strasse und Hausnummer braucht (Art. 117 Abs. 2 HRegV).

Ein Amt für den ganzen Kanton: Wo meldet eine Firma aus Thun oder dem Berner Jura ihre Adresse an?

Beim Handels­register­amt des Kantons Bern in Ostermundigen, denn der Kanton führt für alle seine Gemeinden ein einziges Register; Anmeldungen gehen auf Papier im Original per Post oder elektronisch über eine anerkannte Zustellplattform dorthin. Das Dekret über die Organisation des Handels­registers sagt: «Der Kanton Bern führt ein zentrales Handels­register.» (Art. 1, BSG 224.11). Das Amt gehört zur Direktion für Inneres und Justiz und schreibt über sich: «Es ist zuständig für Eintragungen betreffend Firmen (Rechtseinheiten) mit Sitz im Kanton Bern.»

Sie erreichen es an der Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen, Telefon 031 633 43 60; Schalter und Telefon sind Montag bis Freitag von 08.30 bis 11.30 und von 14.00 bis 16.00 Uhr besetzt (Seite «Kontakt» des Amts, Stand 8. Oktober 2026). Das Amt liegt in der Gemeinde Ostermundigen, nicht in der Stadt Bern. Gebühren für Geschäfte, die Sie am Schalter abgeben, bezahlen Sie dort direkt, «in bar, mit Kredit- oder Debitkarte». Eine Gründung reicht meist die Notarin oder der Notar ein: Die Urkunds­person ist laut Amt «in aller Regel für die Einreichung der notwendigen Belege beim Handels­register­amt besorgt».

Deutsch oder Französisch: In welcher Sprache trägt das Berner Handels­register Ihre Firma ein?

In der Sprache Ihrer Anmeldung, bei einer AG oder GmbH in der Sprache der Statuten; das Amt nimmt Anmeldungen auf Deutsch und auf Französisch an. Sein Merkblatt «Formelle Anforderungen an Handels­register­anmeldungen und -⁠belege» (Version vom 22. August 2025) sagt: «Beim Handels­register­amt des Kantons Bern können Anmeldungen in deutscher oder französischer Sprache eingereicht werden. Die Eintragung erfolgt in der Sprache der Anmeldung bzw. bei juristischen Personen in der Sprache der Statuten». Eine Einschränkung nach Landesteil nennt das Merkblatt nicht, und die Kantonsverfassung erlaubt allen, sich an die für den ganzen Kanton zuständigen Behörden «in der Amtssprache ihrer Wahl» zu wenden (Art. 6 Abs. 5 KV). Die Handels­registerführerin oder der Handels­registerführer muss beide Amtssprachen beherrschen (Art. 4 Abs. 2 des Dekrets über die Organisation des Handels­registers).

Die Amtssprachen der Landesteile regelt die Verfassung: Französisch in der Verwaltungsregion Berner Jura, Deutsch und Französisch in der Verwaltungsregion Seeland sowie im Verwaltungskreis Biel/Bienne, Deutsch in den übrigen Verwaltungsregionen sowie im Verwaltungskreis Seeland; zweisprachig sind auch die Gemeinden Biel/Bienne und Evilard, die die Verfassung Leubringen nennt (Art. 6 Abs. 2 und 3 KV). Belege in einer anderen Sprache lassen sich nicht ohne Weiteres verwenden: Werden sie nicht auf Deutsch oder Französisch eingereicht, «kann das Handels­register­amt eine Übersetzung verlangen» (Merkblatt «Formelle Anforderungen», Ziffer 2.2; Art. 20 Abs. 4 HRegV). Zieht eine Firma aus einem anderen Kanton nach Bern und werden ihre Einträge hier in einer anderen Sprache vorgenommen als bisher, werden alle zu veröffentlichenden Tatsachen in der neuen Sprache eingetragen (Art. 123 Abs. 6 HRegV).

Steht im Berner Handels­register «c/o», wenn Ihre Firma an der Adresse keine eigenen Räume hat?

Ja: Hat Ihre Firma an der Adresse weder Eigentum noch Miete, Untermiete, Pacht oder einen ähnlichen Rechtsgrund, steht vor der Strasse «c/o» mit dem Namen des Domizil­halters, und das Berner Register schreibt diesen Zusatz fast ausnahmslos als «c/o». Im Zefix-Bestand des Kantons beginnen 8'611 Adresszusätze mit «c/o» und einer mit «bei» (eigene Auszählung, Stand 2. Oktober 2026). Von den 4'541 Neueintragungen im Schweizerischen Handelsamtsblatt vom 2. Oktober 2025 bis 1. Oktober 2026 tragen 645 ein «c/o» vor der Adresse und keine ein «bei» oder «chez», auch die französisch publizierten nicht (eigene Auswertung).

Wirkt eine Adresse ohne Zusatz wie eine nicht deklarierte c/o-Adresse, fordert das Amt entweder die Erklärung eines Domizil­halters oder Belege für eine eigene Adresse, insbesondere Miet­verträge oder Grundbuch­auszüge (Art. 117 Abs. 4 HRegV); was dann zählt, steht auf der Seite Geschäfts­adresse ohne c/o im Kanton Bern.

Beide Formen sind zulässig (Art. 117 Abs. 2 HRegV). Wie der Zusatz im Register wirkt, erklärt der Ratgeber c/o-Adresse im Handels­register.

Gümligen ist keine Gemeinde: Zu welcher Berner Gemeinde gehört Ihre Post­adresse?

Zur politischen Gemeinde, in der das Haus steht, und nur diese Gemeinde kann Sitz einer Firma mit dieser Adresse sein: Gümligen gehört zur Gemeinde Muri bei Bern, Liebefeld und Wabern gehören zu Köniz, Gstaad gehört zu Saanen. Das Amt nimmt im Merkblatt für Einzel­unternehmen selbst dieses Beispiel: «Das Einzel­unternehmen hat seine Räumlichkeiten in Gümligen. Gümligen ist aber die Ortschaft, nicht die politische Gemeinde. Die als Sitz anzugebende Gemeinde ist Muri bei Bern.» Für die Zuordnung verweist es auf seiner Startseite auf die «Gemeinde- und Ortschaftensuche» in Zefix.

Bei einer AG oder GmbH nennen die Statuten den Sitz (Art. 626 Abs. 1 Ziff. 1 und Art. 776 Ziff. 1 OR), und als Rechts­domizil gilt die Adresse, unter der die Firma an diesem Sitz erreicht werden kann (Art. 2 lit. b HRegV). Steht das Haus in einer anderen Gemeinde als jener aus den Statuten, braucht es zuerst eine Sitz­verlegung.

Am 1. Januar 2026 hatte der Kanton 334 politische Gemeinden in zehn Verwaltungskreisen und fünf Verwaltungsregionen; an diesem Tag wechselte Moutier in den Kanton Jura (Bundesamt für Statistik, Amtliches Gemeindeverzeichnis, unverändert am 2. Oktober 2026). Ab dem 1. Januar 2027 bilden Reconvilier und Saules (BE) die Gemeinde Clairval (Amt für Gemeinden und Raumordnung, vollzogene oder beschlossene Fusionen, Stand Juni 2026). Kommt ein Gemeindename in der Schweiz mehrmals vor, trägt das Register ihn mit Zusatz ein, etwa Kirchberg (BE), Lengnau (BE) oder Rapperswil (BE); der Postort heisst dann etwa «3422 Kirchberg BE». Fusionsgemeinden wie Valbirse, Sauge, Petit-Val oder Plateau de Diesse haben keinen Postort ihres Namens.

Das Handelsamtsblatt nennt bei einer Neueintragung beides, nach «in» die Sitzgemeinde und in der Adresse den Postort. Wir haben 36 Neueintragungen vom 2. Oktober 2025 bis 1. Oktober 2026 ausgewertet, bei denen das Haus in der Sitzgemeinde steht, der Postort aber eine andere Berner Gemeinde nennt, etwa Sitz Münchenbuchsee mit «3052 Zollikofen» oder Sitz Köniz mit «3007 Bern»; in keiner steht die Sitzgemeinde zusätzlich in der Adresse (eigene Auswertung des Handelsamtsblatts und des Gebäudeadressverzeichnisses). Aus der Post­adresse allein lässt sich der Sitz also nicht ablesen. Häufige Fälle:

Die rechte Spalte nennt die Gemeinde mit den meisten Häusern eines Postorts und jede weitere Gemeinde mit mindestens fünf Häusern unter diesem Postort; massgebend ist immer die Gemeinde des einzelnen Gebäudes (amtliches Gebäudeadressverzeichnis von swisstopo, Stand 1. Oktober 2026, eigene Auszählung). Die 25 grössten Gemeinden mit ihren Postleitzahlen:

Quellen: Bundesamt für Statistik, ständige Wohnbevölkerung am 31. Dezember 2025 (STATPOP; die 334 Gemeinden von 2026 zusammen 1'069'074, mit dem seither jurassischen Moutier 1'076'127); Gemeinden nach dem Amtlichen Gemeindeverzeichnis des Bundesamts für Statistik, Stand 2. Oktober 2026. Postleitzahlen aus dem amtlichen Gebäudeadressverzeichnis von swisstopo, Stand 1. Oktober 2026, eigene Auszählung; «teils» nennt weitere Postorte mit mindestens 100 Adressen der Gemeinde, «einzelne Adressen» solche mit 10 bis 99 Adressen, je eine Auswahl. Die Ränge 7 und 8, Lyss und Steffisburg, liegen nur 14 Einwohner auseinander. Ist die Zuordnung einer Adresse unklar, fragen Sie vor der Anmeldung beim Amt nach.

Warum kann bei der Post­adresse 3007 Bern die Gemeinde Köniz Sitz sein?

Weil Postleitzahlen nicht an der Gemeindegrenze enden: Unter 3007 Bern stehen auch einzelne Häuser der Gemeinde Köniz, und umgekehrt stehen Häuser der Stadt Bern unter 3084 Wabern, 3032 Hinterkappelen oder 3048 Worblaufen (Gebäudeadressverzeichnis, Stand 1. Oktober 2026, eigene Auswertung). Vier Neueintragungen vom 2. Oktober 2025 bis 1. Oktober 2026 mit Sitz Köniz tragen die Post­adresse «3007 Bern». Wer aus der Stadt Bern in ein solches Haus in Köniz zieht und weiterhin «3007 Bern» schreibt, braucht trotzdem eine Sitz­verlegung nach Köniz, bei einer AG oder GmbH mit beurkundeter Statutenänderung; ohne sie ist die neue Adresse kein Rechts­domizil am Sitz.

Postleitzahlen über die Berner Kantonsgrenze

Auch hier zählt das Haus: Unter 6197 Schangnau stehen meist Häuser in Berner Gemeinden, einzelne aber in Flühli und Escholzmatt-Marbach im Kanton Luzern; unter 3254 Messen stehen meist Solothurner Häuser, einzelne in Rapperswil (BE). Eine solche Adresse kann nur Rechts­domizil einer Firma sein, deren Sitz in der Gemeinde des Hauses liegt, und diese Firma wird im Handels­register jenes Kantons geführt. Unter 2740 Moutier stehen seit dem Wechsel der Gemeinde in den Kanton Jura nur noch einzelne Berner Häuser; sie gehören zu Roches (BE). Zum Kanton gehören zudem zwei Gemeinden, die vom übrigen Kantonsgebiet getrennt sind: Münchenwiler bei Murten, durch Freiburger Gebiet abgetrennt, und Schelten, das die Berner Gemeinde Seehof nur in einem einzigen Punkt berührt (eigene Auswertung der Kantonsgrenzen aus swissBOUNDARIES3D von swisstopo, Stand 1. Januar 2026). Die Tabelle ist eine Auswahl; Quelle: amtliches Gebäudeadressverzeichnis von swisstopo, Stand 1. Oktober 2026, eigene Auswertung.

Dreistufiger Tarif: Warum zahlen Berner Firmen mit kleinerem Gewinn weniger Gewinn­steuer?

Weil das Berner Steuergesetz den Gewinn in drei Stufen besteuert: Die einfache Steuer beträgt «1,55 Prozent auf 20 Prozent des steuerbaren Reingewinnes, mindestens jedoch auf 11'100 Franken», «3,1 Prozent auf den weiteren 55'700 Franken» und «4,6 Prozent auf dem übrigen Reingewinn» (Art. 95 Abs. 1 StG). Am Hauptort Bern beträgt die Gewinn­steuer im Steuerjahr 2026 deshalb höchstens 20.54 % des Gewinns vor Steuern, bei 100'000 Franken Gewinn aber 17.64 %; diesem Höchstsatz nähert sie sich erst bei sehr hohen Gewinnen.

Die einfache Steuer wird mit den Steueranlagen von Kanton, Gemeinde und Kirchgemeinde vervielfacht. Die Steuerverwaltung schreibt: «Der Kanton, die Gemeinden und die Kirchgemeinden bestimmen je ihre eigene Steueranlage.» 2026 beträgt die Steueranlage des Kantons für juristische Personen 2.62, jene der Stadt Bern 1.54 und die Kirchensteuer der Stadt Bern 0.1871; dazu kommt die direkte Bundessteuer. So setzt sich die Gewinn­steuer am Hauptort im Steuerjahr 2026 zusammen:

Was das bei verschiedenen Gewinnen in der Stadt Bern ergibt, zeigt der Steuerrechner der Eidgenössischen Steuerverwaltung für das Steuerjahr 2026:

Werte aus dem Steuerrechner der Eidgenössischen Steuerverwaltung, Steuerjahr 2026, Stadt Bern, Gewinn vor Steuern; mit dem Tarif nach Art. 95 StG nachgerechnet. KPMG nennt für Bern 2026 denselben Höchstsatz von 20.54 %, den höchsten der 26 Kantonshauptorte; der Schweizer Durchschnitt liegt 2026 bei 14.43 % (KPMG, Clarity on Swiss Taxes 2026).

Wie hoch die Gemeindesteuer ausfällt, bestimmt die Gemeinde mit ihrer Steueranlage (Art. 250 Abs. 3 StG); 2026 liegen die Steueranlagen der 334 Gemeinden für juristische Personen zwischen 0.89 und 2.20. Der Höchstsatz der Gewinn­steuer liegt damit 2026 je nach Gemeinde zwischen rund 18.9 und 22.3 % (eigene Rechnung mit den Steueranlagen der Steuerverwaltung, Stand 11. Juni 2026). Zuständig für die Gemeindesteuer ist die Gemeinde, in der die Firma «ihren Sitz oder ihre tatsächliche Verwaltung hat»; in Zweifelsfällen bestimmt die kantonale Steuerverwaltung die zuständige Gemeinde (Art. 165 Abs. 2 und 5 StG). Wird eine Firma in einer anderen Gemeinde geführt als an ihrem Sitz, kann deshalb diese Gemeinde zuständig sein; Ihren Fall beurteilt eine Treuhänderin oder ein Treuhänder.

Im Nachbarkanton Solothurn liegt der Satz am Hauptort 2026 bei 15.45 %, und der Kanton Solothurn besteuert jeden Gewinn mit demselben einfachen Satz von 4.4 % (KPMG 2026; § 97 Abs. 1 StG SO). Steuerlich zählt aber neben dem Sitz auch der Ort der tatsächlichen Verwaltung: Im interkantonalen Verhältnis liegt das Haupt­steuer­domizil laut Eidgenössischer Steuerverwaltung «am Ort der tatsächlichen Verwaltung». Was ein Sitz im Nachbarkanton voraussetzt, steht auf der Seite Geschäfts­adresse im Kanton Solothurn; wo eine Berner Firma ihren Gewinn versteuert, wenn sie anderswo geführt wird, erklärt die Seite zur Geschäfts­adresse ohne c/o.

Freiberufliche Notarin oder Notar in Bern: Mit welchen Gebühren rechnet eine GmbH-Gründung?

Mit der Gebühr für die Beurkundung, die nach einem amtlichen Rahmentarif bei einem Kapital bis 200'000 Franken 1'000 bis 1'600 Franken beträgt, ohne Mehrwertsteuer und Auslagen, und mit der Grund­gebühr des Bundes von 420 Franken für die Neueintragung beim Handels­register, zu der je nach Eintrag weitere Positionen kommen. Das Amt schreibt auf seiner Seite zur GmbH: «Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss öffentlich beurkundet werden. Wir bitten Sie daher, sich an eine Notarin bzw. einen Notar zu wenden.»

Im Kanton Bern beurkunden Notarinnen und Notare, die einen freien Beruf ausüben (Art. 2 Notariatsgesetz, BSG 169.11): «Die öffentliche Beurkundung obliegt den im Notariats­register eingetragenen Notarinnen und Notaren.» (Art. 20 Abs. 1 NG). Sie dürfen im ganzen Kanton beurkunden (Art. 22 Abs. 1 NG), und die Aufsicht hat die Direktion für Inneres und Justiz (Art. 38 NG). Die Gebühr richtet sich nach der Verordnung über die Notariats­gebühren (GebVN, BSG 169.81): Bei einer reinen Bargründung darf die Minimal­gebühr um höchstens 50 Prozent unterschritten werden (Art. 21 Abs. 5 GebVN), bei einer Gründung über ein Online-Portal gilt der Zeitaufwand, mindestens 150 Franken (Art. 21 Abs. 6 GebVN). Die Notarin oder der Notar orientiert Sie bei der Auftragserteilung über die voraussichtlichen Gebühren (Art. 5 GebVN).

Für die Anmeldung verlangt das Amt unter anderem die öffentliche Urkunde, die von einer Urkunds­person beglaubigten Statuten und, ohne eigene Räumlichkeiten, die Erklärung des Domizil­halters (Merkblatt Neueintragung GmbH, Version vom 1. Januar 2023). Musterstatuten stellt das Amt nicht bereit. Allgemeine Abläufe zeigen die Ratgeber GmbH gründen und AG gründen. Diese Gebühren fallen an:

Quellen: Verordnung über die Notariats­gebühren (BSG 169.81), Art. 1, 21 und 27 sowie Anhang 4 (Stand 1. Juli 2006); Gebührenverordnung für das Handels­register (GebV-HReg, SR 221.411.1), Anhang; Auszug laut Seite «Bestellen» des Amts. Welche Positionen das Amt bei einer Gründung neben der Grund­gebühr erhebt, hat es nicht aufgeschlüsselt.

Gründung mit Wohnsitz im Ausland

Das ist möglich, wenn eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz die Gesellschaft vertreten kann. Bei der GmbH muss diese Person Geschäfts­führer oder Direktor sein und Zugang zum Anteilbuch haben (Art. 814 Abs. 3 OR), bei der AG Mitglied des Verwaltungsrates oder Direktor mit Zugang zum Aktienbuch (Art. 718 Abs. 4 OR). Eine Geschäfts­adresse im Kanton ersetzt diese Person nicht. Im Handels­register steht bei Personen mit Wohnsitz im Ausland der Ort mit der Landesbezeichnung (Art. 119 Abs. 1 lit. e HRegV). Mehr dazu im Ratgeber Domizil­adresse ohne Schweizer Wohnsitz.

Eintragsdauer beim Handels­register­amt des Kantons Bern: Hilft eine Vorprüfung?

Bei komplexen oder termingebundenen Geschäften ja, eine allgemeine Eintragsdauer publiziert das Amt aber nicht; wirksam wird ein Eintrag mit der Veröffentlichung im Schweizerischen Handelsamtsblatt (Art. 936a Abs. 1 OR). Auf seiner Seite «Handels­registerbelege vorprüfen» schreibt das Amt: «Bei komplexen oder termingebundenen Geschäften können Sie uns Entwürfe von Eintragungsbelegen vorab zur Prüfung vorlegen.» Und weiter: «Die Vorprüfung ist freiwillig.»

Für die Vorprüfung selbst nennt das Amt eine Frist: «In der Regel müssen Sie mit einer Bearbeitungszeit von mindestens 7 Arbeitstagen rechnen.» Im Juni und Dezember gehen besonders viele Gesuche ein. Die Gebühr beträgt 100 bis 250 Franken pro Stunde, mit einem Zuschlag von höchstens 50 Prozent bei aussergewöhnlichem Umfang, besonderer Schwierigkeit oder Dringlichkeit (Art. 3 Abs. 2 und 3 GebV-HReg). Unterlagen nimmt das Amt dafür per E-⁠Mail oder Post an, digital nur als PDF. 2025 hat das Amt 4'269 Neueintragungen von Einzel­unternehmen, Kollektiv­gesellschaften, Aktien­gesellschaften, GmbH und Vereinen vorgenommen, davon 1'750 GmbH und 640 Aktien­gesellschaften (Statistik des Amts, Stand 31. Dezember 2025). Vollständige Belege ersparen Rückfragen.

Umzug von Thun nach Bern oder Wegzug nach Solothurn: Wann braucht die Firma neue Statuten?

Immer dann, wenn eine AG oder GmbH die politische Gemeinde wechselt, denn ihr Sitz steht in den Statuten (Art. 626 Abs. 1 Ziff. 1 und Art. 776 Ziff. 1 OR); der Beschluss wird öffentlich beurkundet (Art. 647 und 780 OR). Innerhalb des Kantons meldet die Firma den Wechsel beim Handels­register­amt des Kantons Bern an. Das Merkblatt «Domizil­änderung und/oder Sitz­verlegung» sagt: «Alle im Handels­register eingetragenen Rechtseinheiten müssen eine Verlegung ihres Sitzes von einer Gemeinde in eine andere Gemeinde des Kantons Bern beim Handels­register­amt des Kantons Bern zur Eintragung in das Handels­register anmelden.» Bei AG, GmbH und Genossenschaft verlangt es die öffentliche Urkunde über den Beschluss und die neuen, von einer Urkunds­person beglaubigten Statuten.

Bleibt die Firma in derselben Gemeinde, ist es keine Sitz­verlegung; anmelden müssen Sie die neue Adresse laut Merkblatt trotzdem, auch wenn sich nur die Adresse innerhalb der Sitzgemeinde ändert. Ob die neue Adresse in einer anderen Gemeinde liegt, verrät die Postleitzahl nicht immer; wie Sie es prüfen, steht im Abschnitt Gemeinde und Postleitzahl.

Zieht eine Firma aus einem anderen Kanton nach Bern, Biel/Bienne oder Thun, meldet sie sich beim Handels­register­amt des Kantons Bern an; das Merkblatt verlangt dazu: «Zusätzlich müssen die Unterschriften der anmeldenden Personen beglaubigt werden» (Art. 123 Abs. 2 lit. c HRegV). Das Berner Amt entscheidet dann als Amt am neuen Sitz über die Eintragung und weist das bisherige an, den Eintrag zu löschen (Art. 123 Abs. 3 HRegV).

Zieht die Firma weg, etwa in den Kanton Solothurn, geht die Anmeldung an das Handels­register­amt am neuen Sitz; in Bern wird der Eintrag am gleichen Tag und ohne weitere Prüfung gelöscht (Art. 124 Abs. 1 und 2 HRegV). Steuerpflichtig im Kanton Bern bleibt die Firma, solange sich ihr Sitz oder ihre tatsächliche Verwaltung hier befindet (Art. 76 StG); den Einzelfall beurteilt eine Treuhänderin oder ein Treuhänder.

Gebühren nach GebV-HReg, Anhang; eine eigene Position für die Sitz­verlegung einer AG oder GmbH kennt der Anhang nicht, und ob neben der Statutenänderung auch die Änderung des Rechts­domizils verrechnet wird, hat das Amt nicht publiziert. Für die Beurkundung der Statutenänderung ist in der Verordnung über die Notariats­gebühren keine eigene Position belegt; die Notarin oder der Notar nennt Ihnen die voraussichtliche Gebühr vorher (Art. 5 GebVN). Ablauf und Steuerfolgen beschreibt der Ratgeber Firmen­sitz verlegen und Kanton wechseln.

Frist verpasst nach der Kündigung: Was tut das Berner Amt bei einer GmbH ohne Rechts­domizil?

Es fordert die Gesellschaft zuerst mit Frist auf, ein neues Rechts­domizil anzumelden, und bleibt das ohne Erfolg, überweist es die Sache dem Gericht, das Massnahmen bis zur Auflösung der GmbH anordnen kann; ein Einzel­unternehmen wird stattdessen gelöscht. Die Schritte:

1. Der Domizil­halter darf die Löschung des c/o-Domizils beim Amt selbst anmelden (Art. 17 Abs. 2 lit. c HRegV), und das Berner Merkblatt «Formelle Anforderungen» sieht das ausdrücklich vor. Was das für Sie heisst, steht auf der Seite c/o-Adresse im Kanton Bern.
2. Das Amt fordert die Firma auf, «die erforderliche Anmeldung vorzunehmen oder zu belegen, dass keine Eintragung, Änderung oder Löschung erforderlich ist», setzt dafür eine Frist und weist auf die Rechtsfolgen hin (Art. 152 HRegV). Wie lang die Frist im Kanton Bern ist, hat das Amt nicht publiziert.
3. Die Aufforderung geht eingeschrieben oder gegen Empfangs­bestätigung an das eingetragene Rechts­domizil; holt die Firma sie nicht ab, gilt sie am siebten Tag nach dem ersten erfolglosen Zustellversuch als zugestellt, sofern die Firma mit einer Zustellung rechnen musste. Stimmt die eingetragene Adresse nicht mehr und lässt sich keine neue ermitteln, publiziert das Amt die Aufforderung im Handelsamtsblatt (Art. 152a HRegV).
4. Für die Aufforderung verrechnet das Amt eine Gebühr von CHF 50 bis 200 (GebV-HReg, Anhang).
5. Bei einer AG oder GmbH ist das fehlende Rechts­domizil ein Mangel in der Organisation: Behebt die Firma ihn nicht, überweist das Amt die Sache dem Gericht (Art. 939 OR), und dieses kann eine Frist ansetzen, einen Sachwalter ernennen oder die Gesellschaft auflösen und ihre Liquidation nach den Vorschriften über den Konkurs anordnen (Art. 731b Abs. 1 Ziff. 5 und Abs. 1bis sowie Art. 819 OR).
6. Ein Einzel­unternehmen ohne Rechts­domizil wird nach ergebnisloser Aufforderung im Handelsamtsblatt aus dem Handels­register gelöscht (Art. 934a Abs. 1 OR).
7. Wer seine Eintragungs­pflicht trotz Aufforderung nicht erfüllt, riskiert eine Ordnungsbusse bis CHF 5'000 (Art. 940 OR).

Melden Sie deshalb eine neue Adresse an, bevor der Domizil­vertrag endet. Was zu tun ist, wenn es schon so weit ist, steht im Ratgeber Rechts­domizil eingebüsst.

Ausweis und wirtschaftlich Berechtigte: Was klärt ein Berner Domizilgeber seit dem 1. Oktober 2026 ab?

Untersteht er dem Geldwäscherei­gesetz, identifiziert er Sie, stellt die wirtschaftlich berechtigte Person fest und klärt Gegenstand und Zweck der gewünschten Dienstleistung ab (Art. 8b GwG). Seit dem 1. Oktober 2026 gilt als Beraterin oder Berater grundsätzlich, wer berufsmässig für mehr als sechs Monate Adressen oder Räume als Domizil oder Sitz bereitstellt (Art. 2 Abs. 3ter GwG). Diese Unterlagen reichen Sie direkt bei ihm ein; DomizilCenter nimmt keine entgegen.

Am selben Tag trat das Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen in Kraft. Das Berner Amt schreibt dazu: «Unternehmen können ihre Meldungen über die Plattform EasyGov.swiss einreichen.» Die Meldung ist gebührenfrei (Art. 41 Abs. 1 TJPG). Mehr dazu in den Ratgebern GwG-Revision 2026 und Domizil­adressen und Transparenz­register Schweiz.

Anfrage für eine Berner Geschäfts­adresse: Was erfahren Sie von DomizilCenter, was vom Domizilgeber?

Von uns, wenn wir einen passenden Domizilgeber finden, seinen Namen, bevor wir ihm Angaben weitergeben; von ihm Preis, Laufzeit, Vertrag und bei einer c/o-Adresse die Erklärung für das Handels­register­amt. DomizilCenter vermittelt nur; Vertrag, Rechnung und Identifikation laufen direkt zwischen Ihnen und dem Domizilgeber. So geht es:

1. Sie wählen über den Knopf «Anfrage starten» Kanton und Adressart und nennen Firma, Rechtsform und Ihre Kontaktangaben; Fragen können Sie in einer Nachricht stellen.
2. Finden wir einen passenden Domizilgeber, nennen wir ihn Ihnen namentlich, bevor wir ihm Angaben weitergeben, und zwar nur jene, die er für die Kontaktaufnahme und die Beurteilung Ihres Bedarfs braucht.
3. Der Domizilgeber prüft die Anfrage und entscheidet selbst, ob er Ihre Firma aufnimmt.
4. Den Domizil­vertrag schliessen Sie mit ihm. Bei einer c/o-Adresse erhalten Sie von ihm die unterschriebene Erklärung für das Amt in Ostermundigen.

Preis, Laufzeit und Postleistungen des Domizilservice legt der Domizilgeber fest; ist ein Angebot aufgeschaltet, steht es oben auf dieser Seite. Für Sie ist die Vermittlung kostenlos; DomizilCenter stellt Ihnen dafür keine Rechnung und wird für die Vermittlung allein vom Domizilgeber entschädigt. Andere Kantone zeigt die Kantons­übersicht.