GmbH gründen Schritt für Schritt
Die Gründung einer GmbH folgt einem klaren Ablauf. Wer die Reihenfolge kennt, vermeidet Verzögerungen beim Handelsregister.
- Firmenname & Sitz festlegen: Name prüfen (Eindeutigkeit, Zusatz «GmbH») und den Sitzkanton bestimmen.
- Statuten erstellen: Zweck, Stammkapital, Organe und Stammanteile schriftlich festhalten.
- Kapital einzahlen: Sperrkonto («Kapitaleinzahlungskonto») bei einer Bank eröffnen und die CHF 20'000 einzahlen.
- Öffentliche Beurkundung: Gründungsversammlung beim Notar; Statuten und Gründungsdokumente werden beurkundet.
- Handelsregistereintrag: Anmeldung beim kantonalen Handelsregisteramt. Mit dem Eintrag entsteht die GmbH rechtlich.
- Nachgelagert: Bankkonto freigeben lassen, ggf. MWST-Anmeldung, Sozialversicherungen (AHV) und Buchhaltung aufsetzen.
Einen umfassenden Überblick über alle Rechtsformen finden Sie im Ratgeber Firma gründen in der Schweiz. Wer eine Aktiengesellschaft in Betracht zieht, vergleicht die Unterschiede im Beitrag AG gründen.
Stammkapital: CHF 20'000 als Voraussetzung
Das gesetzliche Mindeststammkapital einer GmbH beträgt CHF 20'000. Anders als bei der AG muss dieses Kapital bei der Gründung vollständig einbezahlt oder durch Sacheinlagen gedeckt sein. Eine Teilliberierung ist bei der GmbH nicht möglich.
- Das Kapital wird auf ein Sperrkonto bei einer Bank einbezahlt.
- Die Bank stellt eine Kapitaleinzahlungsbestätigung aus, die der Notar für die Beurkundung benötigt.
- Nach dem Handelsregistereintrag gibt die Bank das Kapital frei. Es steht der GmbH dann als Betriebsmittel zur Verfügung.
Das Stammkapital ist also kein verlorenes Geld, sondern Eigenkapital der Gesellschaft, das nach der Gründung wieder geschäftlich genutzt werden kann.
Statuten, Notar und Handelsregister
Drei Elemente sind bei der GmbH-Gründung verbindlich: gültige Statuten, die öffentliche Beurkundung durch den Notar und der Eintrag ins Handelsregister.
Statuten: Sie sind die «Verfassung» der GmbH und müssen mindestens Firma, Sitz, Zweck, Höhe des Stammkapitals und die Stammanteile regeln.
Notar: Die Gründung muss in der Schweiz öffentlich beurkundet werden. Der Notar prüft die Dokumente, beurkundet den Gründungsakt und stellt die Belege für das Handelsregister aus.
Handelsregister: Der Eintrag ins kantonale Handelsregister ist konstitutiv: Erst dadurch entsteht die GmbH als juristische Person. Eingetragen werden unter anderem die Gesellschafter, die Geschäftsführung und der Sitz.
Nach dem Eintrag ins Handelsregister melden Sie die wirtschaftlich berechtigten Personen innert einem Monat dem Transparenzregister (Art. 9 Abs. 4 TJPG). Die Meldung ist gratis, bei vielen GmbH im vereinfachten Verfahren; siehe Transparenzregister für die GmbH.
Kosten einer GmbH-Gründung
Neben dem Stammkapital fallen für die Gründung verschiedene Gebühren an. Die genauen Beträge variieren je nach Kanton, Notariat und Aufwand. Die folgende Tabelle zeigt die typischen Positionen.
| Position | Worum es geht |
|---|---|
| Stammkapital | CHF 20'000 (bleibt Eigenkapital der GmbH) |
| Notariatsgebühren | Öffentliche Beurkundung der Gründung |
| Handelsregistergebühr | Eintrag der GmbH ins kantonale Register |
| Bankspesen | Eröffnung und Führung des Kapitaleinzahlungskontos |
| Beratung (optional) | Treuhänder/Anwalt für Statuten und Steuerfragen |
| Firmensitz / Adresse | Eigene Räume oder Domiziladresse als Geschäftssitz |
Wir nennen bewusst keine pauschalen Frankenbeträge für Notar und Register, da diese kantonal unterschiedlich sind. Für eine verbindliche Kalkulation lassen Sie sich am besten von einem Treuhänder oder Notar im gewählten Kanton beraten.
Domiziladresse als Firmensitz
Jede GmbH braucht einen Sitz mit Geschäftsadresse im Handelsregister. Wer kein eigenes Büro hat, etwa als Start-up, Online-Geschäft oder Zuzüger aus dem Ausland, kann eine Domiziladresse (Geschäftsadresse) als rechtsgültigen Firmensitz nutzen. Damit erfüllen Sie die Handelsregister-Pflicht und trennen Geschäfts- von Privatadresse.
- Die Adresse dient als offizieller Sitz im Handelsregister.
- Ob die Postweiterleitung im Grundpreis steckt oder separat verrechnet wird, legt der Domizilgeber fest.
- Sie können den Sitz frei im gewünschten Kanton wählen.
DomizilCenter.ch vermittelt Domiziladressen und baut das Netz derzeit kantonsweise auf. Schildern Sie Ihre Eckpunkte über die Anfrage, wir suchen für Ihren Kanton einen passenden Anbieter und nennen ihn Ihnen namentlich, sofern einer verfügbar ist. Hinweis: Eine Domiziladresse ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Klären Sie Sitzverlegung und Substanzanforderungen mit Ihrem Treuhänder ab.
Den richtigen Kanton wählen
Der Sitzkanton beeinflusst die Steuerlast der GmbH. Die Gewinnsteuersätze unterscheiden sich zwischen den Kantonen deutlich und variieren in vielen Kantonen zusätzlich nach Gemeinde. Zu den Kantonen mit tiefer Gewinnsteuer gehören laut KPMG (Stand 2026) Luzern mit rund 11.66 %, Zug mit rund 11.71 % und Nidwalden mit rund 11.97 %; höher liegen etwa Bern (rund 20.54 %) und Zürich (rund 19.47 %).
Neben den Steuern spielen auch Nähe zu Kunden, Erreichbarkeit und Image des Standorts eine Rolle. Angaben zu Sitz, Handelsregister und Steuern finden Sie unter anderem auf den Seiten zu Zug, Zürich, Schwyz und Luzern. In der Ostschweiz liegen Appenzell Ausserrhoden mit rund 13.04 % und Appenzell Innerrhoden mit rund 12.66 % ebenfalls unter dem Schweizer Durchschnitt von 14.43 % (Stand 2026, Quelle KPMG). Steuerlich zählt dabei auch, von wo aus die GmbH tatsächlich geführt wird (Art. 50 DBG, Art. 20 Abs. 1 StHG). Einen detaillierten Vergleich liefert der Steuervergleich der Kantone. Eine Übersicht aller Kantone finden Sie unter Domiziladresse.