Kostenlos für Mac und Windows
GwG-Dossier: Ihre GwG-Akten, das Register und ein Prüfpaket für die SRO in einem Programm
Für Treuhänder, Domizilgeber, Anwältinnen und Notare, die ab 1. Oktober 2026 als Beraterinnen und Berater dem Geldwäschereigesetz unterstehen: Mandate erfassen, Personen identifizieren, wirtschaftlich Berechtigte feststellen, Risiko beurteilen, das Register führen und ein Prüfpaket für die SRO-Prüfung ausgeben. Was Ihre SRO im Einzelnen verlangt, legt sie in ihrem Reglement fest (Art. 8c Abs. 2 GwG).
Läuft auf Ihrem Computer, verschlüsselt, ohne Konto und ohne fremde Cloud. Kostenlos.
Die rechtlichen Grundlagen stehen im Leitfaden GwG-Revision 2026.
Welche Datei passt zu Ihrem Computer?
macOS
macOS 13 oder neuer
Welchen Chip Ihr Mac hat, steht im Apfel-Menü unter «Über diesen Mac».
Beim ersten Öffnen meldet der Mac ab macOS 15 «„GwG-Dossier“ nicht geöffnet». Wählen Sie dort «Fertig», nicht «In den Papierkorb legen», und folgen Sie der Anleitung zum ersten Start.
Windows
Windows 10 und 11, 64 Bit
Ohne Installation: für Computer, auf denen Sie nichts installieren dürfen.
Beim ersten Start kann Windows eine SmartScreen-Warnung zeigen. Wählen Sie dann «Weitere Informationen» und «Trotzdem ausführen». Mehr zum ersten Start
Version 0.9.5 (Vorabversion) vom 11.09.2026
Erster Start: Was tun, wenn der Computer warnt?
GwG-Dossier ist noch nicht mit einem Entwicklerzertifikat von Apple oder Microsoft signiert und noch nicht von Apple beglaubigt (notarisiert). Beim ersten Öffnen warnt oder blockiert Ihr Computer es deshalb. Die Meldung bedeutet, dass Apple oder Microsoft das Programm nicht geprüft haben. Sie bedeutet nicht, dass darin Schadsoftware gefunden wurde. Laden Sie GwG-Dossier nur von dieser Seite. Ob Ihre Datei unverändert ist, können Sie mit der Prüfsumme selbst prüfen.
Mac ab macOS 15
- Heruntergeladene Datei öffnen und GwG-Dossier in den Ordner «Programme» ziehen.
- GwG-Dossier mit einem Doppelklick öffnen. Der Mac meldet
„GwG-Dossier“ nicht geöffnet. Apple konnte nicht überprüfen, ob „GwG-Dossier“ frei von Schadsoftware ist …
- «Fertig» wählen. Nicht «In den Papierkorb legen»: Sonst verschiebt der Mac das Programm in den Papierkorb, und Sie müssen es zurücklegen oder neu laden.
- Im Apfel-Menü die «Systemeinstellungen» öffnen, links «Datenschutz & Sicherheit» wählen und ganz nach unten scrollen. Dort steht ein Hinweis zu GwG-Dossier mit dem Knopf «Dennoch öffnen». Er erscheint etwa eine Stunde lang nach dem Öffnungsversuch; fehlt er, Schritt 2 wiederholen.
- «Dennoch öffnen» wählen und mit dem Passwort Ihres Benutzerkontos auf dem Mac bestätigen.
- Die Meldung erscheint noch einmal, jetzt mit dem Knopf «Öffnen». «Öffnen» wählen. Ab dann startet GwG-Dossier normal mit einem Doppelklick.
Mac mit macOS 13 oder 14
- Heruntergeladene Datei öffnen und GwG-Dossier in den Ordner «Programme» ziehen.
- GwG-Dossier mit der rechten Maustaste anklicken und «Öffnen» wählen.
- In der Meldung noch einmal «Öffnen» wählen und bestätigen.
Windows 10 und 11
- Heruntergeladene Datei starten.
- Zeigt Windows eine blaue SmartScreen-Warnung, «Weitere Informationen» wählen.
- Dann «Trotzdem ausführen» wählen.
Verwaltet eine Informatikabteilung Ihren Computer, kann sie den Start von Programmen ohne Entwicklerzertifikat sperren. Fragen Sie dann dort nach, oder nutzen Sie einen anderen Computer.
Prüfsummen (SHA-256) der Dateien
Weil das Programm nicht mit einem Entwicklerzertifikat signiert ist, können Sie so prüfen, ob die
heruntergeladene Datei unverändert ist. Mac: im Terminal shasum -a 256 und den Dateinamen
eingeben. Windows: in der Eingabeaufforderung certutil -hashfile, den Dateinamen und
SHA256 eingeben. Die angezeigte Zahl muss mit der Zahl hier übereinstimmen.
- GwG-Dossier-mac.dmg:
567694a3048bc69b608e34977c0734aab5353d4a1eba57745a7dd150340532e8 - GwG-Dossier-mac-intel.dmg:
bccf80e1f8a4851df9347e42c8aeeced006735fc475d4bb0ae72c81f1eb22457 - GwG-Dossier-win.exe:
96f59b687f3c42b3dec9f504bc299bd0222947a11f99d84d1cac53538e1e9d77 - GwG-Dossier-win-portable.exe:
232ac1bda0df58fc8fe827001f352886e2bf31a7534bb5a6024e796e998d8c13
Prüfsummen als Textdatei (für shasum -a 256 -c)
Startet das Programm trotzdem nicht? Schreiben Sie uns über die Support-Seite von GwG-Dossier.
Wie sieht GwG-Dossier aus?
Bildschirmfotos aus dem Übungsmodus des Programms. Alle Namen und Firmen sind erfunden.
Was kann GwG-Dossier?
- Neues Mandat Schritt für Schritt: Tätigkeit, Vertragspartei, Identifikation, handelnde Personen, wirtschaftlich Berechtigte, Zweck, Abklärungen, Risiko, Freigabe.
- Firmendaten per UID direkt aus dem amtlichen UID-Register übernehmen.
- Abgleich aller Personen mit der Sanktionsliste des SECO beim Anmelden und danach alle 24 Stunden, solange das Programm geöffnet ist, protokolliert und mit Begründung bei jedem möglichen Treffer.
- GwG-Register mit lückenloser Nummerierung. Einträge werden nie gelöscht, nur storniert.
- Risikobeurteilung mit Kriterien, Begründung und Termin für die nächste Überprüfung.
- Vier-Augen-Freigabe durch eine zweite Person, wenn Sie zu zweit oder mehr arbeiten.
- Fristen und Wiedervorlagen auf einen Blick, mit Erinnerung.
- Formulare und Dossiers als PDF, Prüfpaket für die SRO-Prüfung.
- Änderungsprotokoll als Hash-Kette: jede Änderung mit Zeit und Benutzer. Veränderungen am Protokoll ausserhalb des Programms und fehlende Einträge zeigt das Programm an.
Wo liegen Ihre Daten?
Alle Daten liegen verschlüsselt auf Ihrem Computer. Ohne Ihr Passwort oder Ihren Wiederherstellungscode sind sie unlesbar. Den Wiederherstellungscode erhalten Sie beim Einrichten zum Ausdrucken, falls das Passwort einmal vergessen geht.
Das Programm verbindet sich nur mit zwei amtlichen Stellen, um die Sanktionsliste des SECO und Firmendaten aus dem UID-Register zu laden. Es sendet keine Personendaten Ihrer Kundschaft und keine Nutzungsdaten. An das UID-Register gehen nur die UID oder der Firmenname der Firmen, die Sie abfragen oder erfasst haben, auch bei der automatischen Nachprüfung. Jede Verbindung wird im Programm protokolliert.
Wie sichern Sie Ihre Daten?
Mit einem Klick erstellen Sie eine verschlüsselte Sicherung der ganzen Datenbank samt Belegen. Speichern Sie sie, wo Sie wollen: auf einem USB-Stick, auf dem Server im Büro oder in Ihrem Cloud-Ordner wie iCloud Drive, OneDrive oder Dropbox. Die Inhalte der Sicherung sind nur mit Ihrem Passwort oder Ihrem Wiederherstellungscode lesbar. Unverschlüsselt ist nur ein Verzeichnis der Dateien ohne Personendaten.
Kostenlos, als Hilfe, ohne Garantie
GwG-Dossier ist eine kostenlose Arbeitshilfe von DomizilCenter.ch. Es wird ohne Gewähr zur Verfügung gestellt: Wir übernehmen keine Garantie, dass es fehlerfrei ist, zu Ihrem Betrieb passt oder alle Anforderungen Ihrer Selbstregulierungsorganisation abdeckt. Die Verantwortung für die Erfüllung Ihrer Pflichten nach dem Geldwäschereigesetz bleibt bei Ihnen. Die Haftung ist ausgeschlossen, soweit das Gesetz es zulässt. Sichern Sie Ihre Daten regelmässig.
Die fachlichen Grundlagen stehen im Leitfaden GwG-Revision 2026 für Treuhänder und Domizilgeber. Ob Sie ab 1. Oktober 2026 unterstellt sein könnten, ordnet der kostenlose GwG-Check ein.
Fehler gefunden oder eine Idee?
GwG-Dossier ist neu und wird laufend verbessert. Wenn etwas nicht funktioniert, eine Meldung unklar ist oder Ihnen eine Funktion fehlt, schreiben Sie uns über die Support-Seite. Bitte senden Sie keine Daten Ihrer Kundschaft.
Sie führen Domizile?
DomizilCenter vermittelt Firmen, die eine c/o- oder echte Geschäftsadresse suchen, an Domizilgeber in ihrem Kanton. Wie die Zusammenarbeit funktioniert und was ab 1. Oktober 2026 für Domizilgeber zu beachten ist, steht auf der Seite für Domizilgeber.
Häufige Fragen zu GwG-Dossier
Warum meldet der Mac «„GwG-Dossier“ nicht geöffnet»?
GwG-Dossier ist noch nicht mit einem Entwicklerzertifikat von Apple signiert und nicht von Apple beglaubigt (notarisiert). Ab macOS 15 blockiert der Mac es deshalb beim ersten Öffnen. Die Meldung heisst, dass Apple das Programm nicht geprüft hat. Wählen Sie «Fertig», nicht «In den Papierkorb legen». Öffnen Sie danach die Systemeinstellungen, dort «Datenschutz & Sicherheit», wählen Sie ganz unten «Dennoch öffnen», bestätigen Sie mit Ihrem Passwort und wählen Sie «Öffnen». Die ganze Anleitung steht unter Erster Start.
Auf welchen Computern läuft GwG-Dossier?
Auf Mac ab macOS 13, mit Apple-Chip oder mit Intel-Chip, und auf Windows 10 und 11 mit 64 Bit. Für Windows gibt es eine Fassung mit Installation und eine ohne Installation für Computer, auf denen Sie nichts installieren dürfen.
Was tun, wenn Windows den Start verhindert?
GwG-Dossier ist noch nicht mit einem Entwicklerzertifikat von Microsoft signiert. Beim ersten Start kann Windows deshalb eine Warnung von SmartScreen zeigen. Wählen Sie «Weitere Informationen» und dann «Trotzdem ausführen». Verwaltet eine Informatikabteilung Ihren Computer, kann sie den Start sperren; fragen Sie dann dort nach.
Deckt GwG-Dossier alles ab, was meine SRO verlangt?
Das sichern wir nicht zu. Was Ihre Selbstregulierungsorganisation im Einzelnen verlangt, legt sie in ihrem Reglement fest (Art. 8c Abs. 2 GwG). Für SRO, die noch kein Reglement für Beraterinnen und Berater veröffentlicht haben, führt das Programm vorläufige Profile. GwG-Dossier gibt ein Prüfpaket für die SRO-Prüfung aus; ob es für Ihre SRO genügt, klären Sie mit ihr.
Ist GwG-Dossier kostenlos, und gibt es eine Garantie?
Es ist kostenlos und wird ohne Gewähr zur Verfügung gestellt. Die Verantwortung für Ihre Pflichten nach dem Geldwäschereigesetz bleibt bei Ihnen. Die Haftung ist ausgeschlossen, soweit das Gesetz es zulässt.
Wo melde ich einen Fehler oder einen Vorschlag?
Auf der Support-Seite von GwG-Dossier. GwG-Dossier ist neu und wird laufend verbessert. Bitte senden Sie dort keine Daten Ihrer Kundschaft.