GwG-Dossier: kostenloses Programm für Ihre GwG-Akten, das Register und ein Prüfpaket für die SRO

Für Treuhänder, Domizilgeber, Anwälte und Notare, die seit 1. Oktober 2026 als Beraterinnen und Berater dem Geldwäschereigesetz unterstehen: Mandate erfassen, Personen identifizieren, wirtschaftlich Berechtigte feststellen, Risiko beurteilen, das Register führen und ein Prüfpaket für die SRO-Prüfung ausgeben. Was Ihre SRO im Einzelnen verlangt, legt sie in ihrem Reglement fest (Art. 8c Abs. 2 GwG).

Für Mac und Windows. Läuft auf Ihrem Computer, verschlüsselt, ohne Konto und ohne fremde Cloud.

Zum Download Zuerst prüfen: bin ich unterstellt?

Die rechtlichen Grundlagen stehen im Leitfaden GwG-Revision 2026.

Programmsymbol von GwG-Dossier: Mappe mit Prüfsiegel

Welche Datei passt zu Ihrem Computer?

macOS

macOS 13 oder neuer

Mac mit Apple-Chip 111 MB Mac mit Intel-Chip 118 MB

Welchen Chip Ihr Mac hat, steht im Apfel-Menü unter «Über diesen Mac».

Beim ersten Öffnen meldet der Mac ab macOS 15 «„GwG-Dossier“ nicht geöffnet». Das ist bei jedem Programm so, das Apple noch nicht beglaubigt hat. Wählen Sie «Fertig», dann in den Systemeinstellungen unter «Datenschutz & Sicherheit» «Dennoch öffnen» und öffnen Sie GwG-Dossier danach noch einmal. Schritt für Schritt

Windows

Windows 10 und 11, 64 Bit

Windows mit Installation 100 MB Windows ohne Installation 99 MB

Ohne Installation: für Computer, auf denen Sie nichts installieren dürfen.

Beim ersten Start kann Windows eine SmartScreen-Warnung zeigen. Wählen Sie dann «Weitere Informationen» und «Trotzdem ausführen». Mehr zum ersten Start

Version 0.9.8 (Vorabversion) vom 08.10.2026

Erster Start: Was tun, wenn der Computer warnt?

GwG-Dossier ist noch nicht mit einem Entwicklerzertifikat von Apple oder Microsoft signiert und noch nicht von Apple beglaubigt (notarisiert). Beim ersten Öffnen warnt oder blockiert Ihr Computer es deshalb. Die Meldung bedeutet, dass Apple oder Microsoft das Programm nicht geprüft haben. Sie bedeutet nicht, dass darin Schadsoftware gefunden wurde. Laden Sie GwG-Dossier nur von dieser Seite. Ob Ihre Datei unverändert ist, können Sie mit der Prüfsumme selbst prüfen.

Mac ab macOS 15 (auch macOS 26)

  1. Heruntergeladene Datei öffnen und GwG-Dossier in den Ordner «Programme» ziehen.
  2. GwG-Dossier im Ordner «Programme» mit einem Doppelklick öffnen. Der Mac meldet „GwG-Dossier“ nicht geöffnet. Apple konnte nicht überprüfen, ob „GwG-Dossier“ frei von Schadsoftware ist …
  3. «Fertig» wählen. Nicht «In den Papierkorb legen»: Sonst verschiebt der Mac das Programm in den Papierkorb, und Sie müssen es zurücklegen oder neu laden.
  4. Im Apfel-Menü die «Systemeinstellungen» öffnen, links «Datenschutz & Sicherheit» wählen und ganz nach unten bis zum Abschnitt «Sicherheit» scrollen. Dort steht, dass GwG-Dossier blockiert wurde, mit dem Knopf «Dennoch öffnen». Diesen Knopf wählen. Er erscheint nur etwa eine Stunde lang nach dem Öffnungsversuch; fehlt er, Schritt 2 wiederholen.
  5. GwG-Dossier noch einmal öffnen (Doppelklick im Ordner «Programme»). Die Meldung erscheint jetzt mit einem zusätzlichen Knopf «Dennoch öffnen» (je nach Version «Öffnen»). Diesen Knopf wählen, nicht «Fertig».
  6. Mit dem Passwort Ihres Benutzerkontos auf dem Mac oder mit Touch ID bestätigen. Ab dann startet GwG-Dossier normal mit einem Doppelklick.
Für Geübte: dasselbe mit einem Befehl im Terminal

Wer das Terminal kennt, kann statt der Schritte 3 bis 6 diesen Befehl ausführen. Er entfernt nur bei GwG-Dossier die Markierung «aus dem Internet geladen», danach öffnet es sich mit einem Doppelklick. Vorher die Prüfsumme prüfen.

xattr -dr com.apple.quarantine /Applications/GwG-Dossier.app

Mac mit macOS 13 oder 14

  1. Heruntergeladene Datei öffnen und GwG-Dossier in den Ordner «Programme» ziehen.
  2. GwG-Dossier mit der rechten Maustaste anklicken und «Öffnen» wählen.
  3. In der Meldung noch einmal «Öffnen» wählen und bestätigen.

Windows 10 und 11

  1. Heruntergeladene Datei starten.
  2. Zeigt Windows eine blaue SmartScreen-Warnung, «Weitere Informationen» wählen.
  3. Dann «Trotzdem ausführen» wählen.

Verwaltet eine Informatikabteilung Ihren Computer, kann sie den Start von Programmen ohne Entwicklerzertifikat sperren. Fragen Sie dann dort nach, oder nutzen Sie einen anderen Computer.

Prüfsummen (SHA-256) der Dateien

Weil das Programm nicht mit einem Entwicklerzertifikat signiert ist, können Sie so prüfen, ob die heruntergeladene Datei unverändert ist. Mac: im Terminal shasum -a 256 und den Dateinamen eingeben. Windows: in der Eingabeaufforderung certutil -hashfile, den Dateinamen und SHA256 eingeben. Die angezeigte Zahl muss mit der Zahl hier übereinstimmen.

  • GwG-Dossier-mac.dmg: bffc6f168efcfe455b57265b7a2e7a6ea56dde84581a0576f3670c64ac3ac441
  • GwG-Dossier-mac-intel.dmg: 0f737bd0c2386a78080bd24325d25395e7e5d85c1fb8e5a8e83fa67395afe07e
  • GwG-Dossier-win.exe: dea3135715f6ed296981cfc2514c917930014e60698caef7396610fd5bd8f8fc
  • GwG-Dossier-win-portable.exe: 8ee703b11ec58568958d0ea8f5b888477749808005a4b4fc349df70eb997590f

Prüfsummen als Textdatei (für shasum -a 256 -c)

Startet das Programm trotzdem nicht? Schreiben Sie uns über die Support-Seite von GwG-Dossier.

Wie sieht GwG-Dossier aus?

Bildschirmfotos aus dem Übungsmodus von Version 0.9.6 (September 2026). Alle Namen und Firmen sind erfunden. Die aktuelle Version kann im Detail anders aussehen.

Startseite «Heute» von GwG-Dossier mit Kennzahlen, Aufgaben, Risikoverteilung und Fristen
Heute: offene Aufgaben, Fristen und Kennzahlen auf einen Blick.
Schritt 2 von 10 beim Erfassen eines neuen Mandats: Leistungen mit dem zugehörigen Artikel im GwG, rechts die Lückenliste
Neues Mandat: zehn Schritte von der Vertragspartei bis zur Freigabe. Jede Leistung steht bei ihrem Artikel im GwG, die Lückenliste zeigt, was noch fehlt.
Dossier mit Registernummer REG-2026-0001 und dem Stand von Identifizierung, wirtschaftlich Berechtigten, Zweck, Risiko und Dokumentation
Dossier: Registernummer, Stand jeder Pflicht und alle Unterlagen eines Mandats.
Seite «Mein Betrieb» mit Betriebsprofil, Stand bei der SRO und Hinweis zur Frist für das SRO-Gesuch
Mein Betrieb: Profil, SRO, Weisung, Risikoanalyse, Schulungen und die Checkliste für das SRO-Gesuch.

Was kann GwG-Dossier?

  • Neues Mandat Schritt für Schritt: Tätigkeit, Vertragspartei, Identifikation, handelnde Personen, wirtschaftlich Berechtigte, Zweck, Abklärungen, Risiko, Freigabe.
  • Firmendaten per UID direkt aus dem amtlichen UID-Register übernehmen.
  • Abgleich aller Personen mit der Sanktionsliste des SECO beim Anmelden und danach alle 24 Stunden, solange das Programm geöffnet ist, protokolliert und mit Begründung bei jedem möglichen Treffer.
  • GwG-Register mit lückenloser Nummerierung. Einträge werden nie gelöscht, nur storniert.
  • Risikobeurteilung mit Kriterien, Begründung und Termin für die nächste Überprüfung.
  • Vier-Augen-Freigabe, wenn Sie zu zweit oder mehr arbeiten: Eine zweite Person gibt am selben Arbeitsplatz mit ihrem eigenen Passwort frei.
  • Fristen und Wiedervorlagen auf einen Blick, mit Erinnerung.
  • Formulare und Dossiers als PDF, Prüfpaket für die SRO-Prüfung.
  • Änderungsprotokoll als Hash-Kette: jede Änderung mit Zeit und Benutzer. Veränderungen am Protokoll ausserhalb des Programms und fehlende Einträge zeigt das Programm an.

Wo liegen Ihre Daten?

Alle Daten liegen verschlüsselt auf Ihrem Computer. Ohne Ihr Passwort oder Ihren Wiederherstellungscode sind sie unlesbar. Den Wiederherstellungscode erhalten Sie beim Einrichten zum Ausdrucken, falls das Passwort einmal vergessen geht.

Das Programm verbindet sich nur mit zwei amtlichen Stellen, um die Sanktionsliste des SECO und Firmendaten aus dem UID-Register zu laden. Es sendet keine Namen oder anderen Angaben zu Personen Ihrer Kundschaft und keine Nutzungsdaten. An das UID-Register gehen nur die UID oder der Firmenname der Firmen, die Sie abfragen oder erfasst haben, auch bei der automatischen Nachprüfung. Bei Einzelunternehmen enthält die Firma den Namen der Inhaberin oder des Inhabers. Jede Verbindung wird im Programm protokolliert.

Wie sichern Sie Ihre Daten?

Mit einem Klick erstellen Sie eine verschlüsselte Sicherung der ganzen Datenbank samt Belegen. Speichern Sie sie, wo Sie wollen: auf einem USB-Stick, auf dem Server im Büro oder in Ihrem Cloud-Ordner wie iCloud Drive, OneDrive oder Dropbox. Die Inhalte der Sicherung sind nur mit Ihrem Passwort oder Ihrem Wiederherstellungscode lesbar. Unverschlüsselt ist nur ein Verzeichnis der Dateien ohne Personendaten.

Kostenlos, als Hilfe, ohne Garantie

GwG-Dossier ist eine kostenlose Arbeitshilfe von DomizilCenter.ch. Es wird ohne Gewähr zur Verfügung gestellt: Wir übernehmen keine Garantie, dass es fehlerfrei ist, zu Ihrem Betrieb passt oder alle Anforderungen Ihrer Selbstregulierungsorganisation abdeckt. Die Verantwortung für die Erfüllung Ihrer Pflichten nach dem Geldwäschereigesetz bleibt bei Ihnen. Die Haftung ist ausgeschlossen, soweit das Gesetz es zulässt. Sichern Sie Ihre Daten regelmässig.

Die fachlichen Grundlagen stehen im Leitfaden GwG-Revision 2026 für Berater, Treuhänder und Domizilgeber. Ob Sie seit 1. Oktober 2026 unterstellt sind, ordnet der kostenlose GwG-Check ein.

Fehler gefunden oder eine Idee?

GwG-Dossier ist neu und wird laufend verbessert. Wenn etwas nicht funktioniert, eine Meldung unklar ist oder Ihnen eine Funktion fehlt, schreiben Sie uns über die Support-Seite. Bitte senden Sie keine Daten Ihrer Kundschaft.

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Häufige Fragen zu GwG-Dossier

Warum meldet der Mac «„GwG-Dossier“ nicht geöffnet»?

GwG-Dossier ist noch nicht mit einem Entwicklerzertifikat von Apple signiert und nicht von Apple beglaubigt (notarisiert). Ab macOS 15 blockiert der Mac es deshalb beim ersten Öffnen. Die Meldung heisst, dass Apple das Programm nicht geprüft hat. Wählen Sie «Fertig», nicht «In den Papierkorb legen». Öffnen Sie danach die Systemeinstellungen, dort «Datenschutz & Sicherheit», wählen Sie ganz unten «Dennoch öffnen» und öffnen Sie GwG-Dossier noch einmal. Wählen Sie in der Meldung «Dennoch öffnen» (je nach Version «Öffnen») und bestätigen Sie mit Ihrem Passwort oder Touch ID. Die ganze Anleitung steht unter Erster Start.

Auf welchen Computern läuft GwG-Dossier?

Auf Mac ab macOS 13, mit Apple-Chip oder mit Intel-Chip, und auf Windows 10 und 11 mit 64 Bit. Für Windows gibt es eine Fassung mit Installation und eine ohne Installation für Computer, auf denen Sie nichts installieren dürfen.

Was tun, wenn Windows den Start verhindert?

GwG-Dossier ist noch nicht mit einem Entwicklerzertifikat von Microsoft signiert. Beim ersten Start kann Windows deshalb eine Warnung von SmartScreen zeigen. Wählen Sie «Weitere Informationen» und dann «Trotzdem ausführen». Verwaltet eine Informatikabteilung Ihren Computer, kann sie den Start sperren; fragen Sie dann dort nach.

Deckt GwG-Dossier alles ab, was meine SRO verlangt?

Das sichern wir nicht zu. Was Ihre Selbstregulierungsorganisation im Einzelnen verlangt, legt sie in ihrem Reglement fest (Art. 8c Abs. 2 GwG). Seit Version 0.9.8 beruhen die Profile von GwG-Dossier auf den genehmigten Berater-Reglementen der SRO SAV/SNV, PolyReg, SRO-TREUHAND|SUISSE und VQF, die seit 1. Oktober 2026 gelten. Für andere SRO arbeitet es mit einem vorläufigen Profil. GwG-Dossier gibt ein Prüfpaket für die SRO-Prüfung aus; ob es für Ihre SRO genügt, klären Sie mit ihr.

Ist GwG-Dossier kostenlos, und gibt es eine Garantie?

Es ist kostenlos und wird ohne Gewähr zur Verfügung gestellt. Die Verantwortung für Ihre Pflichten nach dem Geldwäschereigesetz bleibt bei Ihnen. Die Haftung ist ausgeschlossen, soweit das Gesetz es zulässt.

Wo melde ich einen Fehler oder einen Vorschlag?

Auf der Support-Seite von GwG-Dossier. GwG-Dossier ist neu und wird laufend verbessert. Bitte senden Sie dort keine Daten Ihrer Kundschaft.

Sie führen Domizile?

DomizilCenter vermittelt Firmen, die eine c/o-Adresse oder eine Geschäftsadresse ohne c/o suchen, an Domizilgeber in ihrem Kanton. Wie die Zusammenarbeit funktioniert und was seit 1. Oktober 2026 für Domizilgeber zu beachten ist, steht auf der Seite für Domizilgeber.

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