Ohne c/o trägt das Berner Register nur eine Adresse ein, an der Ihre Firma «eigene» Räumlichkeiten hat, etwa durch Eigentum, Miete, Untermiete oder Pacht. Wirkt die Adresse wie eine nicht deklarierte c/o-Adresse, fordert das Amt die Erklärung eines Domizilhalters oder Belege wie einen Mietvertrag an. Coworking und Briefkästen nennt das Amt nicht; klären Sie solche Fälle vorher mit ihm.
Für die Geschäftsadresse ohne c/o im Kanton Bern suchen wir einen passenden Domizilgeber. Wir besprechen mit Ihnen Adressart, Laufzeit und Postweiterleitung und nennen Ihnen den Domizilgeber namentlich, bevor wir Sie zuführen, sofern einer verfügbar ist. Laufzeit, Preis und Vertrag kommen anschliessend direkt von ihm. Für Sie ist die Vermittlung kostenlos.
Beide Formen des Rechtsdomizils sind zulässig, die Adresse beim Domizilhalter und die eigene Adresse; welche zu Ihrer Firma passt, zeigt der Vergleich auf der Seite Geschäftsadresse im Kanton Bern: c/o oder eigene Räumlichkeiten. Hier geht es um die eigene Adresse ohne Zusatz und darum, was das Handelsregisteramt des Kantons Bern dafür verlangt.
Ja: Das Berner Amt zählt als Grundlage «eigener» Räumlichkeiten ausdrücklich Eigentum, Miete, Untermiete und Pacht auf, mit dem Zusatz «etc.»; fehlt ein solcher Rechtsgrund, braucht es die c/o-Adresse. Die Merkblätter für die Neueintragung einer GmbH und einer AG schreiben: «Wenn die Gesellschaft am Rechtsdomizil keine ‹eigenen› Räumlichkeiten (Eigentum, Miete, Untermiete, Pacht etc.) hat, ist eine schriftliche Erklärung der Domizilhalterin bzw. des Domizilhalters einzureichen, dass sie oder er der Gesellschaft ein Rechtsdomizil am Ort von deren Sitz gewährt.»
Die Verordnung spricht von der «eigenen Adresse» und nennt als Belege dafür «insbesondere Mietverträge oder Grundbuchauszüge» (Art. 117 Abs. 2 und 4 HRegV). Dass auch Untermiete und Pacht genügen, steht so im Berner Merkblatt; eine Untermiete braucht im Mietrecht die Zustimmung des Vermieters (Art. 262 Abs. 1 OR).
| Grundlage der Adresse | Was das Berner Amt dazu sagt | Fundstelle |
|---|---|---|
| Eigentum der Firma | «eigene» Räumlichkeit | Merkblätter «Domiziländerung und/oder Sitzverlegung», Neueintragung GmbH und Einzelunternehmen |
| Mietvertrag der Firma | «eigene» Räumlichkeit | dieselben Merkblätter |
| Untermietvertrag der Firma | «eigene» Räumlichkeit | dieselben Merkblätter |
| Pachtvertrag der Firma | «eigene» Räumlichkeit | dieselben Merkblätter |
| Coworking-Mitgliedschaft, Tagespass oder Briefkasten | nicht geregelt, vorher mit dem Amt klären | in keinem Merkblatt und Formular des Amts (Stand 2. Oktober 2026) |
| Postfach | nur als weitere Adresse | Formular Neueintragung Einzelunternehmen; Art. 117 Abs. 5 HRegV |
| Adresse eines anderen ohne eigenen Rechtsgrund | c/o-Domizil mit Erklärung des Domizilhalters | Art. 117 Abs. 3 HRegV |
Fehlt ein eigener Rechtsgrund, ist es die Adresse eines anderen und damit die c/o-Adresse im Kanton Bern.
Wenn Umstände den Anschein erwecken, dass die angemeldete Adresse eine c/o-Adresse ist, ohne dass sie so deklariert wurde: Dann fordert das Amt entweder die Erklärung eines Domizilhalters oder Belege für eine eigene Adresse an, insbesondere Mietverträge oder Grundbuchauszüge (Art. 117 Abs. 4 HRegV). Welche Umstände das sind, nennt das Berner Amt nicht, und Belege für eine Adresse ohne c/o führen seine Merkblätter nicht auf. Eingereicht werden Belege im Original oder in beglaubigter Kopie (Art. 20 Abs. 1 HRegV; Merkblatt «Formelle Anforderungen», Ziffer 2.1).
| Beleg | Rechtsgrund | Hinweis |
|---|---|---|
| Grundbuchauszug | Eigentum | in Art. 117 Abs. 4 HRegV ausdrücklich genannt |
| Mietvertrag der Firma | Miete | in Art. 117 Abs. 4 HRegV ausdrücklich genannt |
| Untermietvertrag mit der Firma | Untermiete | im Berner Merkblatt als Grundlage genannt; Zustimmung des Vermieters nötig (Art. 262 Abs. 1 OR) |
| Pachtvertrag mit der Firma | Pacht | im Berner Merkblatt als Grundlage genannt |
| Vertrag eines Coworkings | nicht genannt | vorher beim Amt fragen |
Über die Belege entscheidet das Amt, nicht der Domizilgeber. Sind Sie unsicher, lassen Sie die Unterlagen vorprüfen; Frist und Gebühr der freiwilligen Vorprüfung stehen auf der Seite Geschäftsadresse im Kanton Bern im Abschnitt zur Eintragsdauer.
Das sagt keine Berner Quelle: Das Amt nennt als Grundlage eigener Räumlichkeiten Eigentum, Miete, Untermiete, Pacht «etc.», und Coworking, Mitgliedschaften und Briefkästen kommen in keinem seiner Merkblätter und Formulare vor (Durchsicht am 2. Oktober 2026). Ob ein Coworking-Vertrag Ihrer Firma Räume in Untermiete überlässt, hängt vom Vertrag ab; ein Briefkasten allein ist kein Raum.
Ohne eigenen Rechtsgrund an Räumen ist die Adresse nach unserer Folgerung aus dem Merkblatt die eines anderen, also eine c/o-Adresse. Klären Sie den konkreten Vertrag vor der Anmeldung mit dem Amt, Telefon 031 633 43 60, oder lassen Sie die Belege vorprüfen. Was ein Domizil von einem virtuellen Büro unterscheidet, erklärt der Ratgeber Domiziladresse oder virtuelles Büro.
Fürs Register zählt der Rechtsgrund, nicht das Schild: Miete ist für das Berner Amt eine Grundlage «eigener» Räumlichkeiten; ob der Mietvertrag aber eine geschäftliche Nutzung oder eine Beschriftung erlaubt, ist eine Frage an die Vermieterschaft, nicht ans Amt. Bei einem Einzelunternehmen, das aus der Wohnung betrieben wird, kann die Wohnung das Rechtsdomizil sein, denn das Merkblatt versteht darunter die Adresse, «unter der das Einzelunternehmen an seinem Sitz erreichbar ist».
Eine GmbH oder AG ist dagegen eine eigene Person: Aus dem Wortlaut des Merkblatts folgt nach unserer Einordnung, dass sie selbst Mieterin oder Untermieterin sein muss, etwa durch eine Untermiete beim Mieter, die die Zustimmung des Vermieters braucht (Art. 262 Abs. 1 OR); sonst ist es die Adresse eines anderen und damit eine c/o-Adresse mit dem Mieter als Domizilhalter. Eine Aussage des Amts dazu gibt es nicht; fragen Sie im Zweifel dort nach. In jedem Fall muss die Wohnung in der Gemeinde liegen, die als Sitz eingetragen ist (Gemeinde und Postleitzahl), und Ihre Wohnadresse wird zur öffentlichen Adresse der Firma.
Neben dem Rechtsdomizil am Sitz weitere Adressen in der Schweiz, «insbesondere eine Liquidations- oder eine Postfachadresse» (Art. 117 Abs. 5 HRegV); sie müssen nicht in der Sitzgemeinde liegen, ersetzen das Rechtsdomizil aber nicht. Das Merkblatt Einzelunternehmen sagt: «Neben dem Rechtsdomizil können weitere Adressen des Einzelunternehmens im Handelsregister eingetragen werden, die nicht in der Sitzgemeinde liegen müssen.» Die Gebühr des Bundes für eine zusätzliche Adresse beträgt CHF 30 (GebV-HReg, Anhang).
Eine Filiale mit eigener Geschäftstätigkeit kann dagegen eine Zweigniederlassung sein, die im Handelsregister des Ortes eingetragen wird, an dem sie sich befindet (Art. 931 Abs. 2 OR); dafür hat das Amt eigene Merkblätter und ein Formular mit einem Feld für das Rechtsdomizil der Zweigniederlassung. Am 1. Januar 2026 waren im Kanton 1'257 schweizerische Zweigniederlassungen eingetragen (Eidgenössisches Amt für das Handelsregister).
Steuerpflichtig im Kanton Bern ist sie schon wegen des Sitzes; zwischen den Kantonen liegt das Hauptsteuerdomizil nach der neueren Rechtsprechung des Bundesgerichts aber am Ort der tatsächlichen Verwaltung. Das Berner Steuergesetz sagt: «Juristische Personen sind aufgrund persönlicher Zugehörigkeit steuerpflichtig, wenn sich ihr Sitz oder ihre tatsächliche Verwaltung im Kanton Bern befindet.» (Art. 76 StG). Die Aufteilung zwischen den Kantonen folgt dem Verbot der interkantonalen Doppelbesteuerung (Art. 127 Abs. 3 BV).
Die Eidgenössische Steuerverwaltung schreibt: «Im interkantonalen Verhältnis liegt aber das Hauptsteuerdomizil laut der neueren Rechtsprechung des Bundesgerichts (BGer) am Ort der tatsächlichen Verwaltung.» (ESTV, Besteuerung der juristischen Personen, Stand der Gesetzgebung 1. Januar 2026, mit Verweis auf BGer 2C_627/2017 und BGE 146 II 111.)
Für das Hauptsteuerdomizil zählt, wo die Firma tatsächlich geführt wird, nicht ob ihre Berner Adresse eine c/o-Adresse oder eine eigene ist. Eigene Räume können aber eine Betriebsstätte sein, also «eine feste Geschäftseinrichtung, in der die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens ganz oder teilweise ausgeübt wird» (Art. 77 Abs. 3 StG). Wie hoch die Gewinnsteuer im Kanton ist, steht im Abschnitt Gewinnsteuer im Kanton Bern. Ihren Fall beurteilt eine Treuhänderin oder ein Treuhänder.
Das «c/o» und der Name des Domizilhalters fallen weg, und eine Erklärung des Domizilhalters braucht es nicht mehr; anmelden müssen Sie den Wechsel trotzdem, in derselben Gemeinde als Änderung des Rechtsdomizils mit CHF 30 Gebühr des Bundes, in einer anderen Gemeinde als Sitzverlegung, bei AG und GmbH mit beurkundeter Statutenänderung. Auf Verlangen belegen Sie den Rechtsgrund an den neuen Räumen, etwa mit dem Mietvertrag (Art. 117 Abs. 4 HRegV). Wie die Sitzverlegung abläuft, steht im Abschnitt Sitzverlegung im Kanton Bern. Den Domizilvertrag beenden Sie nach dessen Bedingungen beim Domizilgeber; legen Sie den Zeitpunkt so, dass keine Lücke ohne Rechtsdomizil entsteht, sonst folgt das Verfahren im Abschnitt gekündigtes Domizil.
Ob er Ihrer Firma an den Räumen dieser Adresse einen eigenen Rechtsgrund einräumt, etwa als Mieterin, Untermieterin oder Pächterin, den Sie dem Amt auf Verlangen belegen können; ob ohne c/o eingetragen wird, entscheidet das Amt. Wenn Sie über «Anfrage starten» die Geschäftsadresse ohne c/o wählen und wir einen passenden Domizilgeber finden, fragen wir ihn, welche Räume und welchen Rechtsgrund er Ihrer Firma vertraglich einräumt, und geben Ihnen seine Antwort weiter. Klären Sie den Vertrag vor der Anmeldung mit dem Handelsregisteramt des Kantons Bern. Vertrag, Rechnung und Identifikation laufen direkt beim Domizilgeber; untersteht er dem Geldwäschereigesetz, identifiziert er Sie (Geldwäschereigesetz). Für Sie ist die Vermittlung kostenlos; DomizilCenter stellt Ihnen dafür keine Rechnung und wird für die Vermittlung allein vom Domizilgeber entschädigt.
Weiterführend
Nein. Eingetragen werden Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ortsname, ohne «c/o» und ohne Namen eines Domizilhalters (Art. 117 Abs. 2 HRegV). Ob die Adresse als eigene gilt, hängt vom Rechtsgrund ab, nicht von einem Firmenschild.
Nein. Die Erklärung gehört zur c/o-Adresse (Art. 117 Abs. 3 HRegV); das Berner Merkblatt verlangt sie nur, wenn die Firma am Rechtsdomizil keine «eigenen» Räumlichkeiten hat. Belege für die eigene Adresse reichen Sie nur ein, wenn das Amt sie verlangt (Art. 117 Abs. 4 HRegV).
Nein. Für die Eintragung oder Änderung des Rechtsdomizils gilt in beiden Fällen die Gebühr des Bundes von CHF 30 (GebV-HReg, Anhang). Was die Räume kosten, legt Ihr Vertrag fest, etwa der Miet-, Untermiet- oder Pachtvertrag.
Nach dem Wortlaut des Merkblatts nicht: Ein c/o-Domizil kann ein Einzelunternehmen nur bezeichnen, wenn es «in der Sitzgemeinde nicht über eigene Räumlichkeiten» verfügt. Hat es dort eigene Räumlichkeiten, ist deren Adresse sein Rechtsdomizil; weitere Adressen lassen sich zusätzlich eintragen.
Melden Sie das neue Rechtsdomizil an, bevor der Mietvertrag endet; das Berner Merkblatt verlangt, jede Änderung des Rechtsdomizils anzumelden. Fehlt das Rechtsdomizil, fordert das Amt die Firma mit Frist auf; bei einer AG oder GmbH überweist es die Sache danach dem Gericht, ein Einzelunternehmen wird gelöscht (Art. 731b und 934a OR).
Das Rechtsdomizil muss in der Sitzgemeinde liegen: Es ist die Adresse, unter der die Firma «an ihrem Sitz erreicht werden kann» (Art. 2 lit. b HRegV), und das Berner Formular für Einzelunternehmen verlangt eine Adresse, «die in der Sitzgemeinde liegt». Ein Büro in der Nachbargemeinde lässt sich als weitere Adresse eintragen; als Rechtsdomizil braucht es eine Sitzverlegung.
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