Was kostet eine Domiziladresse? Die Preisspannen im Überblick
Bei den Kosten für eine Domiziladresse unterscheidet man grundsätzlich zwei Modelle: die einfache c/o-Adresse und die Geschäftsadresse ohne c/o. Beide erfüllen die Anforderung des Handelsregisters für ein Rechtsdomizil, unterscheiden sich aber in den Voraussetzungen, im Leistungsumfang und damit im Preis.
| Adressart | Preis pro Monat (aufgeschaltete Angebote) | Geeignet für |
|---|---|---|
| c/o-Adresse (Rechtsdomizil) | CHF 100 bis 170 | reiner Handelsregistereintrag, wenig Postverkehr |
| Geschäftsadresse ohne c/o | ab CHF 200 | Auftritt ohne c/o-Zusatz; setzt Räume mit Nutzungsrecht am Standort voraus |
Die Beträge sind Monatspreise der derzeit aufgeschalteten Domizilgeber, bei zwölf Monaten Laufzeit und nach Angabe des Domizilgebers. Verbindlich ist allein das Angebot des Domizilgebers. Die Preise je Kanton sehen Sie auf den Kantonsseiten; einen Überblick über alle Kantone finden Sie auf der Kantonsübersicht.
c/o-Adresse oder Geschäftsadresse ohne c/o: Was Sie für das Geld bekommen
Der Preisunterschied erklärt sich vor allem durch den Leistungsumfang. Eine c/o-Adresse ist die günstige Minimallösung, bei der Ihre Firma «c/o» (zuhanden) eines Dritten eingetragen wird. Bei einer Geschäftsadresse ohne c/o verfügt Ihre Firma am Standort über ein Nutzungsrecht an realen Räumen und wird deshalb ohne c/o-Zusatz eingetragen.
- c/o-Adresse: erfüllt die gesetzliche Pflicht zum Rechtsdomizil, der Zusatz «c/o» erscheint im Handelsregister und auf Dokumenten.
- Geschäftsadresse ohne c/o: Strassenadresse ohne c/o-Zusatz. Ohne c/o braucht Ihre Firma am Standort Räume mit Nutzungsrecht, etwa einen Arbeitsplatz im Coworking oder Shared Office, und sie muss dort selbst erreichbar sein und Post sowie amtliche Zustellungen entgegennehmen. Einzelne Ämter wie Zug und Luzern prüfen das streng; klären Sie Ihren Fall vor der Anmeldung mit dem Handelsregisteramt. Bei Zweifeln kann das Amt Mietverträge oder Grundbuchauszüge verlangen (Art. 117 Abs. 4 HRegV). Dazu kommt ein Aussenauftritt ohne c/o-Zusatz gegenüber Kunden, Banken und Behörden.
Welches Modell sinnvoll ist, hängt von Ihrem Geschäft ab: Eine reine Holding kommt oft mit einer c/o-Adresse aus, während ein operatives Unternehmen mit Kundenkontakt von einer Geschäftsadresse ohne c/o profitiert. Welche Variante für Sie passt, klären wir über die Anfrage.
Was ist im Preis enthalten?
Damit Sie Angebote fair vergleichen können, lohnt ein Blick auf die Inklusivleistungen. In einem seriösen Domiziladress-Paket sind üblicherweise enthalten:
- Rechtsdomizil für den Handelsregistereintrag: die Adresse, unter der Ihre Firma offiziell eingetragen ist.
- Domizilannahmeerklärung (auch Domizilhaltererklärung): bei einer c/o-Adresse die schriftliche Erklärung des Domizilhalters, die der Anmeldung ans Handelsregisteramt beizulegen ist (Art. 117 Abs. 3 HRegV). Bei einer Geschäftsadresse ohne c/o entfällt sie; dort kann das Amt bei Zweifeln einen Beleg für das Nutzungsrecht verlangen.
- Postannahme: Entgegennahme der an Ihre Firma adressierten Geschäftspost.
- Eintrag der Geschäftsadresse für Briefpapier, Website und Behördenkorrespondenz.
Achten Sie beim Vergleich darauf, ob die Domizilannahmeerklärung und die Postannahme bereits im Grundpreis stecken oder separat verrechnet werden. Genau diese Punkte verschieben den effektiven Jahrespreis spürbar.
Zusatzkosten: Weiterleitung, Scan und mehr
Über die Grundgebühr hinaus fallen häufig Zusatzkosten an, die je nach Nutzung den Gesamtpreis prägen. Typische optionale Leistungen sind:
| Leistung | Abrechnung |
|---|---|
| Postweiterleitung an Ihre Privatadresse | pauschal oder pro Sendung + Porto |
| Einscannen und digitales Zustellen der Post | monatlich oder pro Dokument |
| Entgegennahme von Einschreiben/Gerichtsurkunden | pro Sendung |
| Telefonservice oder Sitzungsraum-Nutzung | separat nach Aufwand |
Ob die Weiterleitung im Grundpreis steckt oder separat verrechnet wird, legt der Domizilgeber fest. Wer wenig Post erhält, fährt mit Pauschalen oft günstiger; bei vielen Sendungen kann ein Scan-Service je nach Volumen sinnvoller sein. Rechnen Sie diese Posten in Ihre Jahreskosten ein, damit Sie nicht von Folgekosten überrascht werden.
Nicht dazu gehört die Meldung ans Transparenzregister: Sie ist beim Bund gratis, und ein bezahlter Dienst ist dafür nicht vorgeschrieben (Kostet die Meldung ans Transparenzregister etwas?).
Domiziladresse vs. eigenes Büro: Der Kostenvergleich
Ein deutlicher Spareffekt zeigt sich im Vergleich zu einem eigenen Büro. Eine c/o-Adresse kostet pro Jahr meist nur einen Bruchteil dessen, was ein eigenes Büro im gleichen Zeitraum kostet. Schon die Jahresmiete für ein kleines Büro liegt in vielen Regionen deutlich über dem Jahrespreis einer c/o-Adresse; hinzu kommen Nebenkosten, Mobiliar, Versicherungen und ein meist langfristiger Mietvertrag.
Für Start-ups, Holdings, Online-Unternehmen und alle, die kein physisches Büro benötigen, ist die c/o-Adresse daher die kostengünstige Alternative. Sie erhalten eine seriöse Geschäftsadresse, ohne sich an teure Mietverträge zu binden. Wo Sie Ihre Firma ansiedeln, beeinflusst zudem die Steuerlast. Einen Überblick gibt der Steuervergleich der Kantone.
Kosten berechnen und Angebot einholen
Was eine Domiziladresse konkret für Ihre Situation kostet, hängt vom gewählten Kanton, dem Modell (c/o oder ohne c/o) und Ihren Zusatzwünschen ab. Eine erste Orientierung gibt der Kostenrechner im Ratgeber Steuervergleich der Kantone, mit dem Sie die Jahreskosten von c/o-Adresse, Geschäftsadresse ohne c/o und eigenem Büro vergleichen.
Kantone mit aufgeschaltetem Domizilgeber sind derzeit Zug, Luzern, Nidwalden, Basel-Stadt, Appenzell Ausserrhoden und Appenzell Innerrhoden. Wenn Sie ein verbindliches Angebot möchten, schildern Sie Ihre Eckpunkte über die Anfrage. Wir suchen für Ihren Kanton einen passenden Domizilgeber und nennen ihn Ihnen namentlich, sofern einer verfügbar ist. Angebot und Vertrag erhalten Sie direkt von ihm.