Mit einer c/o-Adresse steht Ihre Firma im Berner Handelsregister an der Adresse eines Domizilhalters, mit «c/o» und dessen Namen vor der Strasse. Das Handelsregisteramt des Kantons Bern verlangt dafür eine schriftliche Erklärung des Domizilhalters, dass er Ihrer Firma ein Rechtsdomizil gewährt, im Original oder in beglaubigter Kopie. Eigene Büroräume braucht Ihre Firma dafür nicht.
Für die c/o-Adresse im Kanton Bern suchen wir einen passenden Domizilgeber. Wir besprechen mit Ihnen Adressart, Laufzeit und Postweiterleitung und nennen Ihnen den Domizilgeber namentlich, bevor wir Sie zuführen, sofern einer verfügbar ist. Laufzeit, Preis und Vertrag kommen anschliessend direkt von ihm. Für Sie ist die Vermittlung kostenlos.
Die c/o-Adresse ist eine der beiden Formen des Rechtsdomizils: Es kann «die eigene Adresse der Rechtseinheit oder die eines anderen (c/o-Adresse)» sein (Art. 117 Abs. 2 HRegV), und das Berner Amt nennt die zweite Form «c/o-Domizil». Im Kanton ist rund jede achte GmbH und AG an einer c/o-Adresse eingetragen, in der Stadt Bern rund jede sechste (Zefix-Daten des Bundes, Stand 1. und 2. Oktober 2026).
Was die c/o-Adresse von eigenen Räumlichkeiten unterscheidet und welche Gemeinde als Sitz gilt, steht auf der Seite Geschäftsadresse im Kanton Bern. Für die Steuern zählt bei einer c/o-Adresse wie bei eigenen Räumen neben dem Sitz auch der Ort der tatsächlichen Verwaltung (Art. 76 StG); wo der Gewinn versteuert wird, wenn die Firma anderswo geführt wird, steht auf der Seite zur Geschäftsadresse ohne c/o.
Die schriftliche Bestätigung des Domizilhalters, dass er Ihrer Firma ein Rechtsdomizil am Ort ihres Sitzes gewährt, mit seiner Unterschrift, eingereicht im Original oder in beglaubigter Kopie. Das Merkblatt «Domiziländerung und/oder Sitzverlegung» schreibt dazu: «Die Erklärung ist unterzeichnet durch die Domizilhalterin bzw. den Domizilhalter im Original oder in beglaubigter Kopie einzureichen.» Ein eigenes Muster bietet das Amt nicht an; unter den Formularen, Mustern und Merkblättern auf seiner Seite zur GmbH ist keines für diese Erklärung (Durchsicht am 8. Oktober 2026).
| Unterlage | Inhalt | Fundstelle |
|---|---|---|
| Anmeldung | Firma, Sitz als politische Gemeinde, Unternehmens-Identifikationsnummer und neues Rechtsdomizil mit «c/o» und Domizilhalter | Merkblatt «Domiziländerung und/oder Sitzverlegung» |
| Erklärung des Domizilhalters | dass er der Firma ein Rechtsdomizil am Ort ihres Sitzes gewährt; von ihm unterschrieben, im Original oder in beglaubigter Kopie | dasselbe Merkblatt; Art. 117 Abs. 3 HRegV |
| Feld im Formular | «Unterschrift Domizilhalter/in» beim «c/o-Domizil» | Formulare «Allgemeine Änderungen (kurz)» und «Neueintragung Einzelunternehmen» |
| Vollmacht, wenn eine Drittperson anmeldet | Kopie genügt, mit jeder Anmeldung, ausdrücklich auch für Handelsregistersachen | Merkblatt «Formelle Anforderungen» |
Unwahre Angaben können strafbar sein; das Amt schreibt: «Wer eine eintragungspflichtige Tatsache verschweigt oder das Handelsregisteramt zu einer unwahren Eintragung veranlasst, kann bestraft werden (Art. 153 StGB).» Wie Sie die Erklärung ausfüllen, zeigt der Ratgeber Domizilannahmeerklärung: Muster und Anleitung.
Vor der Strasse steht «c/o» mit dem Namen oder der Firma des Domizilhalters; schematisch publiziert das Handelsamtsblatt eine Neueintragung so: «[Firma], in [Sitzgemeinde], [Unternehmens-Identifikationsnummer], c/o [Domizilhalter], [Strasse Nr.], [Postleitzahl Ort], [Rechtsform] (Neueintragung)». Das Amt verlangt bei fehlenden eigenen Räumlichkeiten die Angabe, «bei wem sich das Rechtsdomizil befindet», und der Zusatz ist im öffentlichen Auszug für alle sichtbar. Sitz ist die politische Gemeinde, und der Postort kann anders heissen; welche Gemeinde zählt, zeigt der Abschnitt Gemeinde und Postleitzahl. So verbreitet ist die c/o-Adresse bei Aktiengesellschaften und GmbH:
| Gebiet | AG und GmbH mit c/o | Anteil |
|---|---|---|
| Kanton Bern | 5'640 von 44'355 | 12.7 % |
| Stadt Bern | 1'231 von 7'780 | 15.8 % |
| Köniz | 197 von 1'467 | 13.4 % |
| Thun | 231 von 1'933 | 12.0 % |
| Biel/Bienne | 246 von 2'599 | 9.5 % |
| Schweiz | 80'998 von 543'496 | 14.9 % |
Quellen: Kanton und Schweiz aus den Zefix-Daten des Bundes (LINDAS), Stand 1. Oktober 2026; Gemeinden aus dem Zefix-Vollauszug des Kantons, Stand 2. Oktober 2026; je eigene Auszählung der Aktiengesellschaften und GmbH, deren Adresszusatz mit «c/o» beginnt.
Nur teilweise: Die c/o-Adresse ersetzt die Adresse der Firma, aber die eingetragenen Personen stehen weiter mit Namen, Heimatort oder Staatsangehörigkeit, Wohnort und Funktion im Register (Art. 119 Abs. 1 HRegV), und Anmeldungen und Belege kann jede Person einsehen. Als Wohnort trägt das Register die politische Gemeinde des Wohnsitzes ein, bei Wohnsitz im Ausland Ort und Landesbezeichnung (Art. 119 Abs. 1 lit. e HRegV); Strasse und Hausnummer gehören nicht dazu.
Das Berner Amt schreibt auf seiner Seite «Über uns»: «Jede und jeder kann ohne ein Interesse nachzuweisen Einsicht nehmen in die registrierten Angaben zu den Rechtseinheiten und Personen, wie auch in die Unterlagen, die als Belege für die Registrierung eingereicht werden». Es filtert nach eigener Aussage «allfällige datenschutzrelevante, vertrauliche, geschäftsgeheimnis- oder persönlichkeitsverletzende Inhalte nicht heraus» und rät: «Namentlich durch das Einreichen von Protokollauszügen anstelle der Vollversionen von Protokollen lässt sich die unnötige Preisgabe von ‹heiklen› Informationen vermeiden.» Steht Ihre Wohnadresse in einem eingereichten Beleg, ändert die c/o-Adresse daran nichts.
Ja, jede neue Adresse muss angemeldet werden, auch wenn die Firma in derselben Gemeinde bleibt; eine Statutenänderung braucht es dafür nicht, weil die Statuten einer AG oder GmbH den Sitz nennen müssen, nicht die Adresse (Art. 626 Abs. 1 Ziff. 1 und Art. 776 Ziff. 1 OR). Das Merkblatt sagt: «Jede Änderung des Rechtsdomizils (im Handelsregister eingetragene Adresse, an der die Rechtseinheit an ihrem Sitz erreichbar ist) muss zur Eintragung in das Handelsregister angemeldet werden. Das gilt auch dann, wenn ‹nur› die Adresse innerhalb der bisherigen Sitzgemeinde ändert.»
Die Anmeldung nennt Firma, Sitz, Unternehmens-Identifikationsnummer und das neue Rechtsdomizil; zieht die Firma zu einem Domizilhalter, gehört seine Erklärung dazu. Die Gebühr des Bundes für die Änderung des Rechtsdomizils beträgt CHF 30 (GebV-HReg, Anhang); dasselbe gilt, wenn Ihre Firma von eigenen Räumen an eine c/o-Adresse in derselben Gemeinde zieht. Bei einer AG oder GmbH unterschreiben zeichnungsberechtigte Personen oder eine bevollmächtigte Drittperson (Art. 17 Abs. 1 HRegV), bei einer Kollektiv- oder Kommanditgesellschaft alle Gesellschafterinnen und Gesellschafter. Prüfen Sie vorher, ob die neue Adresse wirklich in derselben Gemeinde liegt (Gemeinde und Postleitzahl); sonst ist es eine Sitzverlegung.
Ihre Firma mit der Anmeldung einer neuen Adresse oder der Domizilhalter selbst, denn er darf die Löschung des c/o-Domizils ohne Ihre Mitwirkung anmelden (Art. 17 Abs. 2 lit. c HRegV). Das Merkblatt «Formelle Anforderungen» des Berner Amts schreibt: «Schliesslich kann auch die Löschung eines c/o-Domizils durch die Domizilhalterin bzw. den Domizilhalter selbst angemeldet werden». Danach fehlt Ihrer Firma das Rechtsdomizil, und das Amt fordert sie mit Frist zur Anmeldung einer neuen Adresse auf (Art. 152 HRegV); wie es weitergeht, steht im Abschnitt gekündigtes Domizil.
Melden Sie die neue Adresse deshalb an, bevor der Domizilvertrag endet; die Kündigungsfrist regelt Ihr Vertrag mit dem Domizilgeber. Wechseln Sie in derselben Gemeinde zu einem anderen Domizilhalter, reichen Sie dessen Erklärung mit der Anmeldung ein; liegt die neue Adresse in einer anderen Gemeinde, ist es eine Sitzverlegung.
Nur in der Gemeinde seiner Niederlassung, die zugleich seine Sitzgemeinde ist, und nach dem Wortlaut des Merkblatts nur, wenn es dort keine eigenen Räumlichkeiten hat. Das Merkblatt Einzelunternehmen sagt: «Wenn das Einzelunternehmen in der Sitzgemeinde nicht über eigene Räumlichkeiten (Eigentum, Miete, Untermiete, Pacht etc.) verfügt, kann ein Rechtsdomizil bei Dritten (sog. ‹c/o-Domizil›) bezeichnet werden.» Eintragen lassen muss die Inhaberin oder der Inhaber das Einzelunternehmen «am Ort der Niederlassung» (Art. 931 Abs. 1 OR).
Das Formular für die Neueintragung verlangt eine Adresse, «die in der Sitzgemeinde liegt und an der das Einzelunternehmen erreichbar ist», und bei einem c/o-Domizil: «Die Zustimmung der Domizilgeberin bzw. des Domizilgebers ist beizubringen.» Die Neueintragung meldet die Inhaberin oder der Inhaber selbst an; eine Stellvertretung ist dafür laut Merkblatt nicht möglich. Weitere Adressen ausserhalb der Sitzgemeinde lassen sich zusätzlich eintragen; mehr dazu auf der Seite Geschäftsadresse ohne c/o im Kanton Bern.
Nimmt ein passender Domizilgeber Ihre Firma auf, stellt er Ihnen die schriftliche Erklärung aus, und Ihre Firma reicht sie mit der Anmeldung beim Handelsregisteramt des Kantons Bern ein; DomizilCenter vermittelt nur, Vertrag und Erklärung kommen vom Domizilgeber. Die Schritte:
Preis, Laufzeit und Postleistungen legt der Domizilgeber fest; ist ein Angebot aufgeschaltet, stehen sie oben auf dieser Seite. Für Sie ist die Vermittlung kostenlos; DomizilCenter stellt Ihnen dafür keine Rechnung und wird für die Vermittlung allein vom Domizilgeber entschädigt.
Weiterführend
Das Berner Amt verwendet den Begriff nicht; gemeint ist aber dieselbe Erklärung nach Art. 117 Abs. 3 HRegV, die in anderen Kantonen oft Domizilannahmeerklärung oder Domizilhaltererklärung heisst. Es verlangt eine «schriftliche Erklärung der Domizilhalterin bzw. des Domizilhalters», auf seinen neueren Formularen steht beim «c/o-Domizil» ein Feld «Unterschrift Domizilhalter/in», und das Formular für Einzelunternehmen spricht von der «Zustimmung der Domizilgeberin bzw. des Domizilgebers».
Das ist nicht belegt. Die Formulare für Änderungen und für die Neueintragung eines Einzelunternehmens (Version vom 1. Juni 2026) haben dieses Feld; die Merkblätter verlangen zugleich eine schriftliche Erklärung im Original oder in beglaubigter Kopie. Ob die Unterschrift im Formular genügt, sagt das Amt nicht. Fragen Sie im Zweifel nach, Telefon 031 633 43 60, oder reichen Sie die Erklärung zusätzlich ein.
Bei einer AG oder GmbH ja, mit einer Vollmacht, die ein einzelzeichnungsberechtigtes Mitglied des obersten Leitungs- oder Verwaltungsorgans oder mehrere kollektivzeichnungsberechtigte Mitglieder unterschreiben (Art. 17 Abs. 3 HRegV). Das Amt schreibt: «Es reicht, wenn eine Kopie der Vollmacht eingereicht wird.» Die Vollmacht gehört zu jeder Anmeldung und muss ausdrücklich auch für Handelsregistersachen gelten. Bei Kollektiv- und Kommanditgesellschaften müssen alle Gesellschafterinnen und Gesellschafter selbst unterzeichnen; eine Vollmacht ist dort ausgeschlossen (Merkblätter «Formelle Anforderungen» und «Domiziländerung und/oder Sitzverlegung»).
Ja, als weitere Adresse, aber nicht als Rechtsdomizil. Jede Rechtseinheit kann neben Sitz und Rechtsdomizil weitere Adressen in der Schweiz eintragen lassen, «insbesondere eine Liquidations- oder eine Postfachadresse» (Art. 117 Abs. 5 HRegV); das Berner Formular für Einzelunternehmen sagt: «Auch eine Postfachadresse ist möglich.» Das Rechtsdomizil selbst braucht Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ortsname (Art. 117 Abs. 2 HRegV).
Ja. Das Berner Formular für die Neueintragung einer Zweigniederlassung fragt beim Rechtsdomizil nach eigenen Räumlichkeiten oder einem c/o-Domizil, und eingetragen wird die Zweigniederlassung im Handelsregister des Ortes, an dem sie sich befindet (Art. 931 Abs. 2 OR). Hat eine Zweigniederlassung einer Schweizer Firma kein Rechtsdomizil mehr, wird sie nach ergebnisloser Aufforderung der Hauptniederlassung gelöscht (Art. 934a Abs. 2 OR).
Ja: Aufforderungen des Handelsregisteramts gehen eingeschrieben oder gegen Empfangsbestätigung an das eingetragene Rechtsdomizil, also an die c/o-Adresse (Art. 152a Abs. 1 HRegV). Eine nicht abgeholte eingeschriebene Sendung gilt am siebten Tag nach dem ersten erfolglosen Zustellversuch als zugestellt, wenn die Firma mit einer Zustellung rechnen musste (Art. 152a Abs. 2 HRegV). Wie der Domizilhalter Ihre Post weitergibt, regelt Ihr Vertrag mit ihm.
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