Eine c/o-Adresse in Basel ist die Adresse eines Domizilgebers, unter der Ihre Firma an ihrem Sitz im Kanton Basel-Stadt erreichbar ist. Im Handelsregister steht sie mit dem Zusatz «c/o» und dem Namen des Domizilhalters; eigene Büroräume brauchen Sie dafür nicht. Sitzgemeinden, Steuern, Gründung und Sitzverlegung erklärt die Seite Domiziladresse Basel.
Was verlangt das Handelsregisteramt Basel-Stadt bei einer c/o-Adresse?
Drei Dinge: einen Briefkasten des Domizilgebers an der Adresse, seine persönliche Erreichbarkeit und sein schriftliches Einverständnis. Nach dem Merkblatt des Amts muss die Firma an ihrem Rechtsdomizil physisch erreichbar sein. Die Post wird in einen Briefkasten zugestellt, der dem Domizilgeber gehört, und er muss Sendungen gegen Empfangsbestätigung persönlich entgegennehmen können. Postfächer und fiktive Adressen, die nur über eine Postumleitung erreichbar sind, lässt das Amt nicht zu. In der Anmeldung nennen Sie den Domizilgeber, etwa als «c/o Max Muster», und reichen seine schriftliche Einverständniserklärung ein (Merkblatt «Belege für Domizil- und Sitzverlegungen», HRA BS 01/2023, Ziff. 1; Art. 117 Abs. 3 HRegV).
Genügt die Unterschrift des Domizilgebers auf dem Basler Formular?
Bei einer Adressänderung ja. Die Formulare des Basler Amts haben eine Zeile, auf der der Domizilgeber direkt unterschreibt; wahlweise legen Sie eine separate Domizilannahmeerklärung bei. Ein eigenes Muster für diese Erklärung stellt das Amt nicht bereit. Bei einer Gründung oder Sitzverlegung erstellt das Notariat die Anmeldung; klären Sie mit ihm, ob der Domizilgeber mitunterzeichnet oder ob seine Erklärung separat beiliegt. Manche Domizilgeber nennen das Dokument Domizilhaltererklärung, gemeint ist dasselbe. Wie eine solche Erklärung aufgebaut ist, zeigt der Ratgeber Domizilannahmeerklärung: Muster und Anleitung. DomizilCenter stellt keine Erklärung aus, weil es nur vermittelt.
Im Handelsregister sieht der Eintrag schematisch so aus (Art. 117 Abs. 1 bis 3 HRegV):
| Feld im Handelsregister | Eintrag |
|---|
| Firma | Muster GmbH |
| Sitz | Basel, Riehen oder Bettingen |
| Rechtsdomizil | c/o Name des Domizilhalters, Strasse und Hausnummer, Postleitzahl und Ort |
Die Adresse muss in der Gemeinde liegen, die die Statuten als Sitz nennen. Welche Postleitzahl zu welcher Gemeinde gehört, zeigt die Tabelle der Basler Gemeinden und Postleitzahlen.
Was bietet der Domizilgeber, den DomizilCenter in Basel vermittelt?
Eine c/o-Adresse in Basel für CHF 1'200 pro Jahr, das heisst CHF 100 pro Monat, zuzüglich MWST, abgerechnet quartalsweise und ohne Einrichtungsgebühr. Die Kündigungsfrist beträgt 30 Tage auf das Ende eines Kalendermonats. Die Post behandelt er nach Ihrem Wunsch und verrechnet den effektiven Aufwand zu einem reduzierten Ansatz. Er stellt die Domizilhaltererklärung für das Handelsregister aus; weitere Gründungshandlungen nimmt er nur mit einem entsprechenden Mandat vor. Der Preis gilt für die Zurverfügungstellung der Adresse. Die Angaben stammen vom Domizilgeber (Stand September 2026); massgebend ist sein Vertrag. Das Angebot mit allen Angaben steht oben auf dieser Seite.
Welche Firmen nimmt der Domizilgeber in Basel auf?
Er nimmt nur seriöse Anfragen von operativ tätigen Firmen an, die im Kanton Basel-Stadt gründen oder ihren Sitz nach Basel-Stadt verlegen, sowie von ausländischen Firmen, die einen Ableger in Basel-Stadt oder in der Schweiz gründen möchten. Er prüft jede Anfrage und entscheidet allein, ob er ein Domizil gewährt. Eine reine Beteiligungsgesellschaft ohne eigene Geschäftstätigkeit erfüllt diese Bedingung nicht; solche Anfragen führen wir ihm deshalb nicht zu.
Kann eine ausländische Firma ihre Zweigniederlassung unter einer c/o-Adresse in Basel eintragen?
Ja. Für die Zweigniederlassung eines Unternehmens mit Sitz im Ausland gehört bei einer c/o-Adresse die Erklärung des Domizilhalters zu den Belegen (Art. 113 Abs. 1 HRegV), und das Basler Formular sieht dafür die Unterschrift des Domizilgebers oder eine separate Domizilannahmeerklärung vor. Zusätzlich muss mindestens eine vertretungsberechtigte Person in der Schweiz wohnen (Art. 160 Abs. 2 IPRG), und fremdsprachige Statuten brauchen eine deutsche Übersetzung. Firma, Registerauszug und Vertretung erklärt die Kantonsseite Basel-Stadt.
Was prüft der Domizilgeber ab 1. Oktober 2026, und was regelt der Vertrag?
Untersteht der Domizilgeber ab dem 1. Oktober 2026 dem Geldwäschereigesetz, identifiziert er Sie und stellt die wirtschaftlich berechtigte Person fest (Art. 2 Abs. 3ter und Art. 8b GwG); Ausweis und Angaben reichen Sie direkt bei ihm ein. Wie er eingeschriebene und behördliche Sendungen behandelt, wie er Ihre Post weitergibt und wie Sie kündigen, regelt sein Domizilvertrag. Als Rechtsdomizil verwenden dürfen Sie die Adresse erst ab seiner Gegenzeichnung.
Senkt eine c/o-Adresse in Basel die Steuern?
Nicht von selbst. Für Gewinne bis 50 Millionen Franken liegt die effektive Gewinnsteuer bei rund 13.04 % (Stand 2026, Quelle KPMG) und ist in Basel, Riehen und Bettingen gleich hoch. Steuerpflichtig ist eine Firma aber auch dort, wo sie tatsächlich verwaltet wird (Art. 50 DBG, Art. 20 Abs. 1 StHG). Wird sie von einem anderen Kanton aus geführt, kann dieser das Hauptsteuerdomizil beanspruchen. Klären Sie das vor der Wahl des Sitzes mit Ihrer Treuhänderin oder Ihrem Treuhänder. Adressen in Allschwil, Binningen oder Muttenz gehören zum Nachbarkanton: c/o-Adresse in Basel-Landschaft.
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