c/o-Adresse im Baselbiet: Firmensitz ohne eigenes Büro

Eine c/o-Adresse im Baselbiet ist die Adresse eines Domizilgebers, unter der Ihre Firma an ihrem Sitz im Kanton Basel-Landschaft erreichbar ist. Im Handelsregister steht sie mit dem Zusatz «c/o» und dem Namen oder der Firma des Domizilhalters; eigene Büroräume brauchen Sie dafür nicht. Gemeinden, Steuern, Gründung und Sitzverlegung erklärt die Seite Domiziladresse Baselland.

Was verlangt das Handelsregisteramt Basel-Landschaft bei einer c/o-Adresse?

Die Anmeldung des Domizilhalters und seine schriftliche Erklärung. Nach der Wegleitung des Amts kann eine Firma, die keine eigenen Büros hat, eine c/o-Adresse anmelden. Dann ist zusätzlich der Domizilhalter anzumelden und seine schriftliche Erklärung einzureichen, dass er ihr an der angegebenen Adresse Rechtsdomizil gewährt (Handelsregisteramt Basel-Landschaft, Wegleitung «Domiziländerung und Sitzverlegung», Stand 26. Februar 2024, Ziff. 1). Auf den Anmeldeformularen kreuzen Sie dafür «c/o-Adresse» an und nennen Vorname und Name oder die Firma des Domizilhalters.

Was steht im Baselbieter Formular «Domizilannahmeerklärung», und wer unterschreibt es?

Darin erklärt der Domizilhalter, dass er der Firma mit Sitz in der genannten Gemeinde an seiner Adresse Rechtsdomizil gewährt, und er unterschreibt sie; bei einer Firma als Domizilhalter unterschreibt eine zeichnungsberechtigte Person. Das Handelsregisteramt stellt dafür ein eigenes Muster bereit: «Domizilannahmeerklärung gemäss Art. 117 Abs. 3 HRegV» (Fassung 2024). Einzutragen sind die Firma und ihr Sitz, die c/o-Anschrift mit Strasse, Postleitzahl und Ort sowie Vorname und Name oder die Firma des Domizilhalters, dazu Ort und Datum. Manche Domizilgeber nennen das Dokument Domizilhaltererklärung, gemeint ist dasselbe. Wie eine solche Erklärung allgemein aufgebaut ist, zeigt der Ratgeber Domizilannahmeerklärung: Muster und Anleitung. DomizilCenter stellt keine Erklärung aus, weil es nur vermittelt.

Im Handelsregister sieht der Eintrag schematisch so aus (Art. 117 Abs. 1 bis 3 HRegV):

Die Adresse muss in der Gemeinde liegen, die die Statuten als Sitz nennen. Im Baselbiet verrät die Postleitzahl die Gemeinde nicht immer, etwa bei 4127 Birsfelden oder 4133 Pratteln, wo ein Teil der Adressen in Muttenz liegt. Welche Postadresse zu welcher Gemeinde gehört, zeigt die Tabelle der Baselbieter Gemeinden.

Was passiert, wenn der Domizilgeber kündigt, und was tut dann das Amt in Arlesheim?

Dann kann er die Löschung des Domizils selbst beim Handelsregisteramt anmelden und legt dazu den Beleg der Kündigung bei (Art. 17 Abs. 2 Bst. c HRegV). Ihre Firma muss rasch ein neues Rechtsdomizil anmelden; sonst leitet das Amt nach seiner Wegleitung ein Verfahren wegen Organisationsmangels ein. Fehlt das Rechtsdomizil, setzt es eine Frist zur Behebung und überweist die Sache bei Untätigkeit dem Gericht (Art. 731b Abs. 1 Ziff. 5 und Art. 939 OR). Wie lange Sie vorher Bescheid bekommen, regelt die Kündigungsfrist im Domizilvertrag.

Was prüft ein Domizilgeber im Baselbiet ab 1. Oktober 2026, und was regelt der Vertrag?

Untersteht der Domizilgeber ab dem 1. Oktober 2026 dem Geldwäschereigesetz, identifiziert er Sie und stellt die wirtschaftlich berechtigte Person fest (Art. 2 Abs. 3ter und Art. 8b GwG); Ausweis und Angaben reichen Sie direkt bei ihm ein. DomizilCenter prüft Sie nicht und nimmt keine Ausweiskopien entgegen. Ob der Domizilgeber Ihre Post weiterleitet, einscannt oder zur Abholung bereithält, wie er eingeschriebene und behördliche Sendungen behandelt, welche Laufzeit und Kündigungsfrist gelten und was das Domizil kostet, regelt allein sein Domizilvertrag. Als Rechtsdomizil verwenden dürfen Sie die Adresse erst ab seiner Gegenzeichnung.

Kann eine ausländische Firma ihre Zweigniederlassung unter einer c/o-Adresse im Baselbiet eintragen?

Ja. Nach der Wegleitung des Baselbieter Amts für Zweigniederlassungen mit Hauptsitz im Ausland ist bei einer c/o-Adresse die Erklärung des Domizilhalters einzureichen (ebenso Art. 113 Abs. 1 HRegV). Die Anmeldung ist zwingend auf Deutsch, und mindestens eine in der Schweiz wohnhafte, selbständig vertretungsberechtigte Person ist einzutragen. Firma, Registerauszug und Übersetzungen erklärt die Kantonsseite im Abschnitt Firma im Baselbiet mit Wohnsitz im Ausland.

Senkt eine c/o-Adresse im Baselbiet die Steuern?

Nicht von selbst. Am Hauptort Liestal liegt die effektive Gewinnsteuer bei rund 13.45 % (Stand 2026, Quelle KPMG). Wo eine Firma steuerpflichtig ist, die anderswo geführt wird, erklärt die Seite Geschäftsadresse ohne c/o im Baselbiet. Adressen in der Stadt Basel, in Riehen oder Bettingen gehören zum Nachbarkanton: c/o-Adresse in Basel.

Weiterführend: c/o-Adresse im Handelsregister · Was kostet eine Domiziladresse? · Domiziladresse für Start-ups · Steuervergleich aller Kantone