Geschäftsadresse ohne c/o im Baselbiet: eigene Büros als Firmensitz

Bei einer Geschäftsadresse ohne c/o im Baselbiet steht Ihre Firma ohne Hinweis auf einen Domizilhalter im Handelsregister, und auf Briefkopf und Website erscheint die Adresse als eigene Firmenadresse. Zulässig ist das nur, wenn die Firma dort eigene Büros hat. Fehlen sie, ist eine c/o-Adresse einzutragen. Den Überblick über Gemeinden, Steuern und das Handelsregisteramt gibt die Seite Domiziladresse Baselland.

Wann trägt das Handelsregisteramt Basel-Landschaft eine Adresse ohne c/o ein?

Wenn die Firma über die Adresse tatsächlich verfügen kann, etwa aufgrund von Eigentum, Miete oder Untermiete. Nach dem Wortlaut der Wegleitung muss diese Adresse zudem den Mittelpunkt der administrativen Tätigkeit der Firma bilden, und es müssen ihr dort Mitteilungen aller Art zugestellt werden können (Handelsregisteramt Basel-Landschaft, Wegleitung «Domiziländerung und Sitzverlegung», Stand 26. Februar 2024, Ziff. 1). Auf dem Anmeldeformular kreuzen Sie dafür «eigene Büros» an und geben Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ortschaft an.

Welche Belege kann das Amt in Arlesheim verlangen?

Einen Nachweis der eigenen Büros, wenn es Zweifel hat, zum Beispiel eine aktuelle Bescheinigung des Vermieters oder einen Grundbuchauszug (Wegleitung Ziff. 1). Das deckt sich mit dem Bundesrecht: Deuten Umstände darauf hin, dass eine als eigene Adresse angemeldete Adresse in Wahrheit eine c/o-Adresse ist, kann das Amt Mietverträge, Grundbuchauszüge oder die Erklärung eines Domizilhalters verlangen (Art. 117 Abs. 4 HRegV). Halten Sie den Miet- oder Untermietvertrag deshalb bereit, bevor Sie anmelden.

Reicht ein Coworking-Platz oder eine Untermiete im Baselbiet?

Eine Untermiete kann genügen, bei einem Coworking-Platz ist es offen. Die Wegleitung nennt Untermiete ausdrücklich als Grundlage; Coworking erwähnen Wegleitungen und Formulare des Baselbieter Amts dagegen nicht. Nach dem Wortlaut kommt es darauf an, ob Ihre Firma über den Platz tatsächlich verfügen kann, ob er den Mittelpunkt ihrer administrativen Tätigkeit bildet und ob ihr dort Mitteilungen zugestellt werden können. Ob eine bestimmte Lösung als eigene Büros gilt, entscheidet das Amt im Einzelfall; fragen Sie vor der Anmeldung telefonisch nach (061 552 46 80).

Darf ich meine Wohnung im Baselbiet als Firmensitz eintragen?

Für das Handelsregister ja, wenn die Firma über die Wohnung als Adresse tatsächlich verfügen kann und ihr dort Mitteilungen zugestellt werden können; es gilt dieselbe Voraussetzung wie für ein Büro. Ob Ihr Mietvertrag erlaubt, die Wohnung als Firmensitz zu nutzen, ist eine Frage an die Vermieterschaft, nicht an das Handelsregister. Bedenken Sie auch, dass die Firmenadresse im Handelsregister öffentlich ist. Wer das vermeiden will, wählt eine c/o-Adresse im Baselbiet.

Adresse ohne c/o oder c/o-Adresse: was unterscheidet die beiden im Handelsregister Basel-Landschaft?

Als Sitz wird bei beiden Varianten die Gemeinde eingetragen, in der die Adresse liegt (Art. 117 Abs. 1 HRegV). Bei einem Umzug in eine andere Gemeinde verlangt das Amt neben Urkunde und Statuten eine Erklärung zur Erreichbarkeit am Rechtsdomizil oder die Domizilannahmeerklärung (Wegleitung Ziff. 2).

Wo zahlt die Firma Steuern, wenn sie im Baselbiet nur einen Arbeitsplatz hat?

Dort, wo sie tatsächlich geführt wird. Am Hauptort Liestal liegt die effektive Gewinnsteuer bei rund 13.45 % (Stand 2026, Quelle KPMG), mit und ohne c/o. Steuerpflichtig ist die Firma aber auch am Ort der tatsächlichen Verwaltung, also wo die laufenden Geschäfte geführt und die wesentlichen Entscheide gefällt werden (Art. 50 DBG, Art. 20 Abs. 1 StHG). Ein untergemieteter Arbeitsplatz allein ändert daran nichts: Im Urteil 9C_591/2023 vom 2. April 2024 hatte eine Firma ihren Sitz verlegt und am neuen Ort einen Co-Working-Arbeitsplatz untergemietet, wurde aber weiter im bisherigen Kanton geführt; dieser durfte sie ab April 2011 als Hauptsteuerdomizil besteuern. Klären Sie das vor einer Verlegung mit Ihrer Treuhänderin oder Ihrem Treuhänder. Räume in der Stadt Basel gehören zum Nachbarkanton: Geschäftsadresse ohne c/o in Basel.

Weiterführend: Domiziladresse oder virtuelles Büro? · Was kostet eine Domiziladresse? · Sitzverlegung in einen anderen Kanton · Steuervergleich aller Kantone