Geschäftsadresse ohne c/o in Basel: eigene Räume als Firmensitz

Bei einer Geschäftsadresse ohne c/o in Basel steht Ihre Firma ohne Hinweis auf einen Domizilhalter im Handelsregister, und auf Briefkopf und Website erscheint die Adresse als eigene Firmenadresse. Zulässig ist das nur, wenn die Firma dort eigene Räumlichkeiten mit eigenem Briefkasten hat. Fehlt das, ist eine c/o-Adresse einzutragen. Den Überblick über Gemeinden, Steuern und das Handelsregisteramt gibt die Seite Domiziladresse Basel.

Wann trägt das Handelsregisteramt Basel-Stadt eine Adresse ohne c/o ein?

Wenn die Firma an der Adresse eigene Räumlichkeiten mit eigenem Briefkasten hat, gestützt auf Eigentum, Miete oder Untermiete (Merkblatt «Belege für Domizil- und Sitzverlegungen», HRA BS 01/2023, Ziff. 1). Auf dem Basler Formular lautet die Prüffrage: Hat die Firma Räume, wo Briefe in einen eigenen Briefkasten zugestellt und eigenen Mitarbeitenden gegen Empfangsbestätigung persönlich übergeben werden können? Nur wer das bejaht, meldet eine eigene Adresse an. Deuten Umstände darauf hin, dass die Adresse in Wahrheit eine c/o-Adresse ist, verlangt das Amt Belege, insbesondere Mietverträge oder Grundbuchauszüge (Art. 117 Abs. 4 HRegV). Halten Sie den Miet- oder Untermietvertrag deshalb bereit.

Reicht ein Coworking-Platz oder eine Untermiete in Basel?

Eine Untermiete nennt das Basler Merkblatt ausdrücklich als Grundlage für eigene Räume. Coworking erwähnen Merkblatt und Formulare dagegen nicht. Entscheidend ist die Prüffrage des Formulars: Hat Ihre Firma am Coworking-Platz einen eigenen Briefkasten, und können eigene Mitarbeitende dort Post gegen Empfangsbestätigung entgegennehmen? Fehlt eines davon, ist nach dem Formular eine c/o-Adresse anzumelden. Ob eine bestimmte Lösung als eigene Adresse durchgeht, entscheidet das Amt im Einzelfall; klären Sie es vorher telefonisch oder mit einer Vorprüfung, die das Amt für CHF 240 pro Stunde, mindestens CHF 50, anbietet.

Darf ich meine Wohnung in Basel als Firmensitz eintragen?

Für das Handelsregister gilt dieselbe Prüffrage wie für ein Büro: eigener Briefkasten und persönliche Entgegennahme von Sendungen gegen Empfangsbestätigung. Ob Ihr Mietvertrag erlaubt, die Wohnung als Firmensitz zu nutzen, ist eine Frage an die Vermieterschaft, nicht an das Handelsregister. Bedenken Sie auch, dass die Firmenadresse im Handelsregister öffentlich ist. Wer das vermeiden will, wählt eine c/o-Adresse in Basel.

Adresse ohne c/o oder c/o-Adresse: was ist der Unterschied?

Als Sitz wird bei beiden Varianten die Gemeinde eingetragen, in der die Adresse liegt: Basel, Riehen oder Bettingen (Art. 117 Abs. 1 HRegV).

Wo zahlt die Firma Steuern, wenn sie in Basel nur einen Arbeitsplatz hat?

Dort, wo sie tatsächlich geführt wird. Die effektive Gewinnsteuer liegt in Basel-Stadt für Gewinne bis 50 Millionen Franken bei rund 13.04 % (Stand 2026, Quelle KPMG), mit und ohne c/o. Steuerpflichtig ist die Firma aber auch am Ort der tatsächlichen Verwaltung, also wo die laufenden Geschäfte geführt und die wesentlichen Entscheide gefällt werden (Art. 50 DBG, Art. 20 Abs. 1 StHG). Ein untergemieteter Arbeitsplatz allein ändert daran nichts: Im Urteil 9C_591/2023 vom 2. April 2024 hatte eine Firma ihren Sitz verlegt und am neuen Ort einen Co-Working-Arbeitsplatz untergemietet, wurde aber weiter im bisherigen Kanton geführt; dieser durfte sie ab April 2011 als Hauptsteuerdomizil besteuern. Klären Sie das vor einer Verlegung mit Ihrer Treuhänderin oder Ihrem Treuhänder. Räume in Allschwil oder Muttenz gehören zu Basel-Landschaft: Geschäftsadresse ohne c/o in Basel-Landschaft.

Weiterführend: Domiziladresse oder virtuelles Büro? · Was kostet eine Domiziladresse? · Sitzverlegung in einen anderen Kanton · Steuervergleich aller Kantone