Eine Geschäftsadresse ohne c/o-Zusatz in Basel setzt voraus, dass Ihre Firma dort eigene Räume mit eigenem Briefkasten hat, etwa aus Miete oder Untermiete. In Basel-Stadt vermittelt DomizilCenter derzeit eine c/o-Adresse; einen Domizilgeber mit Räumen nennen wir Ihnen kostenlos, sofern einer verfügbar ist.
Für die Geschäftsadresse ohne c/o im Kanton Basel-Stadt suchen wir einen passenden Domizilgeber. Wir besprechen mit Ihnen Adressart, Laufzeit und Postweiterleitung und nennen Ihnen den Domizilgeber namentlich, bevor wir Sie zuführen, sofern einer verfügbar ist. Laufzeit, Preis und Vertrag kommen anschliessend direkt von ihm. Für Sie ist die Vermittlung kostenlos.
Bei einer Geschäftsadresse ohne c/o in Basel steht Ihre Firma ohne Hinweis auf einen Domizilhalter im Handelsregister, und auf Briefkopf und Website erscheint die Adresse als eigene Firmenadresse. Zulässig ist das nur, wenn die Firma dort eigene Räumlichkeiten mit eigenem Briefkasten hat. Fehlt das, ist eine c/o-Adresse einzutragen. Den Überblick über Gemeinden, Steuern und das Handelsregisteramt gibt die Seite Domiziladresse Basel.
Wenn die Firma an der Adresse eigene Räumlichkeiten mit eigenem Briefkasten hat, gestützt auf Eigentum, Miete oder Untermiete (Merkblatt «Belege für Domizil- und Sitzverlegungen», HRA BS 01/2023, Ziff. 1). Auf dem Basler Formular lautet die Prüffrage: Hat die Firma Räume, wo Briefe in einen eigenen Briefkasten zugestellt und eigenen Mitarbeitenden gegen Empfangsbestätigung persönlich übergeben werden können? Nur wer das bejaht, meldet eine eigene Adresse an. Deuten Umstände darauf hin, dass die Adresse in Wahrheit eine c/o-Adresse ist, verlangt das Amt Belege, insbesondere Mietverträge oder Grundbuchauszüge (Art. 117 Abs. 4 HRegV). Halten Sie den Miet- oder Untermietvertrag deshalb bereit.
Eine Untermiete nennt das Basler Merkblatt ausdrücklich als Grundlage für eigene Räume. Coworking erwähnen Merkblatt und Formulare dagegen nicht. Entscheidend ist die Prüffrage des Formulars: Hat Ihre Firma am Coworking-Platz einen eigenen Briefkasten, und können eigene Mitarbeitende dort Post gegen Empfangsbestätigung entgegennehmen? Fehlt eines davon, ist nach dem Formular eine c/o-Adresse anzumelden. Ob eine bestimmte Lösung als eigene Adresse durchgeht, entscheidet das Amt im Einzelfall; klären Sie es vorher telefonisch oder mit einer Vorprüfung, die das Amt für CHF 240 pro Stunde, mindestens CHF 50, anbietet.
Für das Handelsregister gilt dieselbe Prüffrage wie für ein Büro: eigener Briefkasten und persönliche Entgegennahme von Sendungen gegen Empfangsbestätigung. Ob Ihr Mietvertrag erlaubt, die Wohnung als Firmensitz zu nutzen, ist eine Frage an die Vermieterschaft, nicht an das Handelsregister. Bedenken Sie auch, dass die Firmenadresse im Handelsregister öffentlich ist. Wer das vermeiden will, wählt eine c/o-Adresse in Basel.
| Merkmal | Adresse ohne c/o | c/o-Adresse |
|---|---|---|
| Eintrag im Handelsregister | Firma und Adresse | mit «c/o» und Name des Domizilhalters |
| Voraussetzung in Basel | eigene Räume mit eigenem Briefkasten | Briefkasten des Domizilgebers und seine Domizilannahmeerklärung |
| Wer nimmt Post gegen Quittung an | eigene Mitarbeitende | der Domizilgeber |
| Belege | auf Verlangen Miet- oder Untermietvertrag, Grundbuchauszug (Art. 117 Abs. 4 HRegV) | immer die Erklärung des Domizilhalters (Art. 117 Abs. 3 HRegV) |
| Passt zu | Firmen, die in Basel arbeiten oder Kundschaft empfangen | Firmen ohne eigene Räume am Sitz |
Als Sitz wird bei beiden Varianten die Gemeinde eingetragen, in der die Adresse liegt: Basel, Riehen oder Bettingen (Art. 117 Abs. 1 HRegV).
Dort, wo sie tatsächlich geführt wird. Die effektive Gewinnsteuer liegt in Basel-Stadt für Gewinne bis 50 Millionen Franken bei rund 13.04 % (Stand 2026, Quelle KPMG), mit und ohne c/o. Steuerpflichtig ist die Firma aber auch am Ort der tatsächlichen Verwaltung, also wo die laufenden Geschäfte geführt und die wesentlichen Entscheide gefällt werden (Art. 50 DBG, Art. 20 Abs. 1 StHG). Ein untergemieteter Arbeitsplatz allein ändert daran nichts: Im Urteil 9C_591/2023 vom 2. April 2024 hatte eine Firma ihren Sitz verlegt und am neuen Ort einen Co-Working-Arbeitsplatz untergemietet, wurde aber weiter im bisherigen Kanton geführt; dieser durfte sie ab April 2011 als Hauptsteuerdomizil besteuern. Klären Sie das vor einer Verlegung mit Ihrer Treuhänderin oder Ihrem Treuhänder. Räume in Allschwil oder Muttenz gehören zu Basel-Landschaft: Geschäftsadresse ohne c/o in Basel-Landschaft.
Weiterführend
Nein, die Erklärung gehört zur c/o-Adresse (Art. 117 Abs. 3 HRegV). Bei der Adresse ohne c/o belegen Sie auf Verlangen des Handelsregisteramts Ihre eigenen Räume, etwa mit dem Miet- oder Untermietvertrag (Art. 117 Abs. 4 HRegV).
Bleibt die Firma in derselben Gemeinde, ist es eine Adressänderung, die das Handelsregister mit CHF 30 verrechnet (GebV-HReg, Anhang Ziff. 1.3); dafür genügt eine schriftliche Mitteilung an das Amt. Liegen die neuen Räume in einer anderen Gemeinde, etwa in Riehen statt in Basel, ist es eine Sitzverlegung mit öffentlich beurkundeter Statutenänderung, deren Eintrag CHF 200 kostet.
Das Basler Amt verlangt, dass Sendungen eigenen Mitarbeitenden gegen Empfangsbestätigung persönlich übergeben werden können. Ist das an Ihren Räumen nicht gesichert, erfüllt die Adresse die Voraussetzung für eine eigene Adresse nicht, und es ist eine c/o-Adresse anzumelden.
Derzeit nicht: In Basel-Stadt vermitteln wir nur eine c/o-Adresse. Fragen Sie trotzdem an: Wird ein Domizilgeber mit Räumen verfügbar, nennen wir ihn Ihnen namentlich. Die Vermittlung ist für Sie kostenlos.
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