Mit einer c/o-Adresse steht Ihre Firma im St. Galler Handelsregister an der Adresse eines Domizilhalters, mit «c/o» und seinem Namen vor der Strasse. Das Amt für Handelsregister und Notariate verlangt dafür eine schriftliche Domizilhalterbestätigung, die der Domizilhalter unterschreibt, und stellt eine eigene Vorlage bereit. Eigene Büroräume braucht Ihre Firma dafür nicht.
Für die c/o-Adresse im Kanton St. Gallen suchen wir einen passenden Domizilgeber. Wir besprechen mit Ihnen Adressart, Laufzeit und Postweiterleitung und nennen Ihnen den Domizilgeber namentlich, bevor wir Sie zuführen, sofern einer verfügbar ist. Laufzeit, Preis und Vertrag kommen anschliessend direkt von ihm. Für Sie ist die Vermittlung kostenlos.
Die c/o-Adresse ist eine der beiden Formen des Rechtsdomizils: Es kann «die eigene Adresse der Rechtseinheit oder die eines anderen (c/o-Adresse) sein» (Art. 117 Abs. 2 HRegV), und das Merkblatt des St. Galler Amts nennt beide. Im Kanton ist rund jede siebzehnte GmbH und AG an einer c/o-Adresse eingetragen, in der Stadt St. Gallen rund jede elfte (Zefix-Daten des Bundes, Stand 1. Oktober 2026).
Was die c/o-Adresse von eigenen Büros unterscheidet und welche Gemeinde als Sitz gilt, steht auf der Seite Geschäftsadresse im Kanton St. Gallen. Für die Steuern zählt bei einer c/o-Adresse wie bei eigenen Büros neben dem Sitz auch der Ort der tatsächlichen Verwaltung (Art. 71 Abs. 1 StG); wo das Hauptsteuerdomizil liegt, steht auf der Seite zur Geschäftsadresse ohne c/o.
Die Erklärung des Domizilhalters, dass er Ihrer Firma an seiner Adresse Domizil gewährt, mit Firma und Sitz, der c/o-Adresse, seinen Angaben und seiner Unterschrift; bei einer Firma als Domizilhalterin unterschreibt eine zeichnungsberechtigte Person. Die Vorlage steht in der Liste «Merkblätter, Formulare, Vorlagen Handelsregister» auf sg.ch unter dem Dateinamen «Vorlage Domizilhaltererklärung» (Word, zuletzt geändert am 31. Dezember 2021); im Dokument selbst heisst sie «Domizilhalterbestätigung». Ihre Kernsätze lauten: «Es wird hiermit seitens des Unterzeichnenden im Sinne von Art. 117 Abs. 3 HRegV (Handelsregisterverordnung) erklärt, dass die nachstehend näher bezeichnete Gesellschaft am angegebenen Domizil beim angegebenen Domizilhalter unterdomiziliert ist.» und «Hiermit wird bestätigt, dass der aufgeführte Domizilhalter/die aufgeführte Domizilhalterin der [Firma], in [Sitz], an oben aufgeführter Adresse Domizil gewährt.»
| Teil der Vorlage | Was hineinkommt | Wer es liefert |
|---|---|---|
| Firma und Sitz | Firma Ihrer Gesellschaft und politische Gemeinde des Sitzes | Ihre Firma |
| 1. Domizil | «c/o» mit Firma oder Name des Domizilhalters, Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ortsname | Domizilhalter |
| 2. Domizilhalter | Name, Heimatort und Wohnort, bei einer Firma deren Sitz und die zeichnungsberechtigte Vertretung | Domizilhalter |
| 3. Erklärung | Bestätigung, dass er Ihrer Firma an dieser Adresse Domizil gewährt | Domizilhalter |
| Ort, Datum, Unterschrift | Unterschrift des Domizilhalters oder einer zeichnungsberechtigten Person der Domizilhalterin | Domizilhalter |
Die Vorlage erinnert zudem daran, dass alle Eintragungen wahr sein müssen (Art. 929 Abs. 1 OR) und unwahre Angaben strafbar sein können (Art. 152 und 153 StGB). In der Vorlage des Amts für die Gründungsurkunde einer GmbH steht bei einer c/o-Adresse der Satz «Die Domizilhalterbestätigung liegt vor.» Wie Sie die Bestätigung ausfüllen, zeigt der Ratgeber Domizilannahmeerklärung: Muster und Anleitung.
Ja: Vor der Strasse steht «c/o» mit dem Namen oder der Firma des Domizilhalters; das Merkblatt für Einzelunternehmen sagt, er werde «ebenfalls im Handelsregister eingetragen (c/o-Adresse; Art. 117 Abs. 2 HRegV)». Schematisch sieht ein Eintrag so aus: «[Firma], in [Sitzgemeinde], c/o [Domizilhalter], [Strasse Nr.], [Postleitzahl Ort]». Sitz ist die politische Gemeinde, und der Postort kann anders heissen; welche Gemeinde zählt, zeigt der Abschnitt Gemeinde und Postleitzahl. Der Zusatz ist im öffentlichen Auszug für alle sichtbar, und im St. Galler Register heisst er «c/o», nicht «bei». So verbreitet ist die c/o-Adresse bei Aktiengesellschaften und GmbH:
| Gebiet | AG und GmbH mit c/o | Anteil |
|---|---|---|
| Kanton St. Gallen | 1'636 von 28'025 | 5.8 % |
| Stadt St. Gallen | 496 von 5'471 | 9.1 % |
| Schweiz | 80'998 von 543'496 | 14.9 % |
Quelle: Zefix-Daten des Bundes (LINDAS), Stand 1. Oktober 2026, eigene Auszählung der Aktiengesellschaften und GmbH, deren Adresszusatz mit «c/o» beginnt.
Ja: Domizilhalter können natürliche und juristische Personen, Kollektiv- und Kommanditgesellschaften und laut Merkblatt auch Ehepaare sein, eine einfache Gesellschaft dagegen nicht. Das Merkblatt «Informationen zu Sitz und Domizil» schreibt: «Eine einfache Gesellschaft kann nicht Domizilhalter sein.» In einer Fussnote ergänzt es: «Als weitere Personenmehrheit können Ehepaare als Domizilhalter eingetragen werden.» Anmelden muss die Adresse Ihre Firma; der Domizilhalter bestätigt mit seiner Erklärung nur das Domizil (Art. 17 Abs. 1 und Art. 117 Abs. 3 HRegV). Seit dem 1. Oktober 2026 unterstehen auch Beraterinnen und Berater dem Geldwäschereigesetz; dazu zählt grundsätzlich, wer berufsmässig für mehr als sechs Monate Adressen oder Räume als Domizil oder Sitz bereitstellt (Art. 2 Abs. 3ter GwG). Was das für Sie heisst, steht im Abschnitt Geldwäschereigesetz.
Weil eine Postfachadresse laut Merkblatt des Amts «kein Domizil im gesetzlichen Sinn» darstellt: Das Rechtsdomizil braucht Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort, unter denen die Firma an ihrem Sitz erreichbar ist (Art. 117 Abs. 2 HRegV). Ein Postfach lässt sich nur zusätzlich als weitere Adresse eintragen (Art. 117 Abs. 5 HRegV). Auch für Einzelunternehmen verlangt das Amt eine Adresse, an die dem Geschäft jederzeit Post und amtliche Mitteilungen zugestellt werden können.
Einen gemieteten Briefkasten erwähnt keines der Merkblätter und Formulare des Amts und keine seiner Vorlagen zu Sitz und Domizil (Stand 2. Oktober 2026). Aus dem Wortlaut des Merkblatts folgt aber: Ohne eigenen Rechtstitel an Räumen ist die Adresse die eines anderen, also eine c/o-Adresse mit Domizilhalterbestätigung. Wann eine Adresse ohne Zusatz in Frage kommt, zeigt die Seite Geschäftsadresse ohne c/o im Kanton St. Gallen.
Die eingetragenen Personen erscheinen weiterhin mit Namen, Heimatort oder Staatsangehörigkeit, Wohnort, Funktion und Art der Zeichnungsberechtigung (Art. 119 Abs. 1 HRegV); die c/o-Adresse ersetzt nur die Adresse der Firma. Als Wohnort trägt das Handelsregister die politische Gemeinde des Wohnsitzes ein (Art. 119 Abs. 1 lit. e HRegV); Strasse und Hausnummer gehören nicht zu diesen Angaben. Das Merkblatt für Einzelunternehmen erklärt: «Der Wohnort ist der Ort, wo der/die Inhaber/in privat wohnt, nicht wo sich das Geschäft befindet.»
Öffentlich sind aber nicht nur die Einträge: «Die Öffentlichkeit umfasst die Einträge, die Anmeldungen und die Belege» (Art. 936 Abs. 1 OR). Anmeldungen und Belege sind auf Verlangen beim Amt einsehbar (Art. 936 Abs. 2 OR, Art. 11 Abs. 1 HRegV), und das Amt schreibt selbst, neben den publizierten Einträgen seien «auch sämtliche Anmeldungen und Belege für die Öffentlichkeit zugänglich» (Seite «Handelsregister», Stand 29. Mai 2026).
Die vollständige Wohnadresse verlangt das Anmeldeformular für Einzelunternehmen bei den Personalien und nochmals unter «Kontaktangaben (nicht öffentlich)». In der Vorlage des Amts für die Gründungsurkunde einer GmbH, die als Beleg eingereicht wird (Art. 71 Abs. 1 lit. a HRegV), stehen die Gründerinnen und Gründer mit Strasse und Hausnummer; daran ändert die c/o-Adresse nichts. Ob das Amt Wohnadressen bei einer Einsicht abdeckt, hat es nicht publiziert. Im Eintrag selbst stehen also der Sitz als Gemeinde, das Rechtsdomizil als Adresse beim Domizilhalter und bei den Personen der Wohnort.
Die neue Adresse mit einem Anmeldeschreiben und der Domizilhalterbestätigung des neuen Domizilhalters; bleibt die politische Gemeinde dieselbe, ist das laut Merkblatt eine einfache Adressänderung ohne Statutenänderung. Das Merkblatt sagt: «Wenn die Rechtseinheit ihr Rechtsdomizil innerhalb der politischen Sitzgemeinde verlegt, so handelt es sich um eine einfache Adressänderung. Ein Anmeldeschreiben genügt grundsätzlich.» Die Statuten einer AG oder GmbH müssen den Sitz nennen, nicht die Adresse (Art. 626 Abs. 1 Ziff. 1 und Art. 776 Ziff. 1 OR). Die Gebühr des Bundes für die Änderung des Rechtsdomizils beträgt CHF 30 (GebV-HReg, Anhang); dasselbe gilt, wenn Ihre Firma von eigenen Büros an eine c/o-Adresse in derselben Gemeinde zieht.
Bei einer AG oder GmbH unterschreiben zeichnungsberechtigte Personen gemäss ihrer Zeichnungsberechtigung oder eine bevollmächtigte Drittperson (Art. 17 Abs. 1 HRegV), bei einer Kollektiv- oder Kommanditgesellschaft alle Gesellschafter persönlich (Art. 556 Abs. 1 OR); mehr dazu in den Fragen unten. Prüfen Sie vorher, ob die neue Adresse wirklich in derselben Gemeinde liegt (Gemeinde und Postleitzahl); sonst ist es eine Sitzverlegung. Endet der bisherige Vertrag, bevor ein neues Domizil eingetragen ist, folgt das Verfahren im Abschnitt gekündigtes Domizil.
Nimmt ein passender Domizilgeber Ihre Firma auf, stellt er Ihnen die Domizilhalterbestätigung aus, und Ihre Firma reicht sie mit der Anmeldung beim Amt in St. Gallen ein; DomizilCenter vermittelt nur, Vertrag und Bestätigung kommen vom Domizilgeber. Die Schritte:
Preis, Laufzeit und Postleistungen legt der Domizilgeber fest; ist ein Angebot aufgeschaltet, stehen sie oben auf dieser Seite. Für Sie ist die Vermittlung kostenlos; DomizilCenter stellt Ihnen dafür keine Rechnung und wird für die Vermittlung allein vom Domizilgeber entschädigt.
Weiterführend
Ja. Das Amt nennt die Datei «Vorlage Domizilhaltererklärung», das Dokument selbst «Domizilhalterbestätigung», und in den Merkblättern spricht es von der «Erklärung des Domizilhalters». Gemeint ist immer dieselbe Erklärung nach Art. 117 Abs. 3 HRegV, die in anderen Kantonen oft Domizilannahmeerklärung heisst.
Nein, eine beglaubigte Kopie genügt ebenfalls: Als Beleg reichen Sie die Bestätigung im Original oder in beglaubigter Kopie ein, auf Papier oder elektronisch (Art. 20 Abs. 1 HRegV; Merkblatt Neueintragung GmbH). Elektronisch geht es über das «Online Portal» des Amts oder eine andere anerkannte Zustellplattform; eine Bestätigung, die als elektronisches Original eingeht, muss der Domizilhalter mit einer qualifizierten elektronischen Signatur mit qualifiziertem Zeitstempel unterzeichnen (Art. 20 Abs. 2 HRegV).
Nein. Sitz eines Einzelunternehmens ist laut Merkblatt des Amts die politische Gemeinde, «in der sich der Geschäftsbetrieb (z.B. Büro oder Werkstatt) befindet». Eine c/o-Adresse kommt deshalb nur in dieser Gemeinde in Frage; der Domizilhalter wird dann mit eingetragen.
Ja. Die Löschung des Rechtsdomizils nach Art. 117 Abs. 3 HRegV kann der Domizilhalter selbst anmelden (Art. 17 Abs. 2 lit. c HRegV). Danach fordert das Amt Ihre Firma mit Frist auf, ein neues Rechtsdomizil anzumelden. Melden Sie die neue Adresse deshalb an, bevor der Domizilvertrag endet.
Bei einer AG oder GmbH ja, mit einer Vollmacht, die ein Mitglied des obersten Leitungs- oder Verwaltungsorgans gemäss Zeichnungsberechtigung unterschreibt, bei der GmbH also die Geschäftsführung. Das Merkblatt «Die Anmeldung beim Handelsregister» sagt: «Die Unterschrift der bevollmächtigten Person muss nicht beglaubigt werden (Art. 18 Abs. 2 HRegV).» Die Vollmacht kann laut Merkblatt als einfache Kopie beiliegen. Bei Kollektiv- und Kommanditgesellschaften unterschreiben alle Gesellschafter Änderungen persönlich; eine Vollmacht genügt dort laut Merkblatt nicht.
Ja. Das Merkblatt für Zweigniederlassungen sagt: «Bei Fehlen eines Rechtsdomizils am Sitz der Zweigniederlassung ist eine Domizilhaltererklärung einzureichen (Art. 117 Abs. 3 HRegV).» Die Zweigniederlassung braucht also an ihrem Sitz ein Rechtsdomizil, entweder eigene Büros oder eine c/o-Adresse.
An das eingetragene Rechtsdomizil, also an die c/o-Adresse, eingeschrieben oder gegen Empfangsbestätigung. Eine nicht abgeholte eingeschriebene Sendung gilt am siebten Tag nach dem ersten erfolglosen Zustellversuch als zugestellt, wenn die Firma mit einer Zustellung rechnen musste (Art. 152a HRegV). Wie der Domizilhalter Ihre Post weitergibt, regelt Ihr Vertrag mit ihm.
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