Ohne c/o trägt das St. Galler Handelsregister nur eine Adresse ein, über die Ihre Firma selbst verfügt: eigene Büros, gestützt auf einen Rechtstitel wie Eigentum, Miete oder Untermiete. Wirkt die Adresse wie eine nicht deklarierte c/o-Adresse, kann das Amt Mietverträge oder Grundbuchauszüge verlangen. Coworking nennt das Amt nicht; solche Fälle klären Sie vorher mit ihm.
Für die Geschäftsadresse ohne c/o im Kanton St. Gallen suchen wir einen passenden Domizilgeber. Wir besprechen mit Ihnen Adressart, Laufzeit und Postweiterleitung und nennen Ihnen den Domizilgeber namentlich, bevor wir Sie zuführen, sofern einer verfügbar ist. Laufzeit, Preis und Vertrag kommen anschliessend direkt von ihm. Für Sie ist die Vermittlung kostenlos.
Beide Formen des Rechtsdomizils sind zulässig, die Adresse beim Domizilhalter und die eigene Adresse; welche zu Ihrer Firma passt, zeigt der Vergleich auf der Seite Geschäftsadresse im Kanton St. Gallen: c/o oder eigene Büros. Hier geht es um die eigene Adresse ohne Zusatz und darum, was das Amt für Handelsregister und Notariate dafür verlangt.
Einer, der Ihrer Firma selbst einen Rechtstitel an den Räumen gibt, etwa Eigentum, Miete oder Untermiete; das Amt für Handelsregister und Notariate nennt das «eigene Büros». Sein Merkblatt «Informationen zu Sitz und Domizil» umschreibt die eigene Adresse als «die eigene Adresse der Rechtseinheit, über welche diese mit einem Rechtstitel (z.B. Eigentum, Miete, Untermiete) verfügt ("eigene Büros")». Das Formular für Änderungen und Sitzverlegungen von Einzelunternehmen fragt entsprechend mit zwei Feldern: «c/o» oder «eigene Räumlichkeiten (z.B. Eigentum, Miete)».
Die Verordnung spricht von der «eigenen Adresse» und nennt als Belege dafür «insbesondere Mietverträge oder Grundbuchauszüge» (Art. 117 Abs. 2 und 4 HRegV); das St. Galler Merkblatt verlangt ausdrücklich einen Rechtstitel und zählt die Untermiete dazu. Wie andere Kantone das handhaben, sagt das Amt nicht.
| Grundlage der Adresse | Was das Amt dazu sagt | Fundstelle |
|---|---|---|
| Eigentum der Firma | Rechtstitel, «eigene Büros» | Merkblatt «Informationen zu Sitz und Domizil» |
| Mietvertrag der Firma | Rechtstitel, «eigene Büros» | dasselbe Merkblatt |
| Untermietvertrag der Firma | Rechtstitel, «eigene Büros» | dasselbe Merkblatt |
| Coworking-Abo, Tagespass oder Guthaben | nicht geregelt, vorher mit dem Amt klären | in keinem Merkblatt oder Formular des Amts (Stand 2. Oktober 2026) |
| Postfach | «kein Domizil im gesetzlichen Sinn» | dasselbe Merkblatt |
| Adresse eines anderen ohne eigenen Rechtstitel | c/o-Adresse mit Erklärung des Domizilhalters | Art. 117 Abs. 3 HRegV |
Fehlt ein eigener Rechtstitel, ist es die Adresse eines anderen und damit die c/o-Adresse im Kanton St. Gallen.
Entweder die Erklärung eines Domizilhalters oder Belege für eine eigene Adresse, insbesondere Mietverträge oder Grundbuchauszüge. Das Merkblatt des Amts schreibt dazu, gestützt auf Art. 117 Abs. 4 HRegV: «Das Handelsregister kann die Rechtseinheit auffordern entweder eine Erklärung der Domizilhalterin oder des Domizilhalters oder Belege für eine eigene Adresse, insbesondere Mietverträge oder Grundbuchauszüge, einzureichen, wenn Umstände vorliegen, die den Anschein erwecken, dass die als Rechtsdomizil angemeldete Adresse eine c/o-Adresse ist, ohne dass sie als solche deklariert wurde.» Welche Umstände das sind, nennt das Amt nicht. Über die Belege entscheidet das Amt, nicht der Domizilgeber; eingereicht werden sie im Original oder in beglaubigter Kopie (Art. 20 Abs. 1 HRegV).
| Beleg | Rechtstitel laut Merkblatt | Hinweis |
|---|---|---|
| Grundbuchauszug | Eigentum | in Art. 117 Abs. 4 HRegV ausdrücklich genannt |
| Mietvertrag der Firma | Miete | in Art. 117 Abs. 4 HRegV ausdrücklich genannt |
| Untermietvertrag mit der Firma | Untermiete | im St. Galler Merkblatt als Rechtstitel genannt |
| Nutzungsvertrag eines Coworkings | nicht genannt | vorher beim Amt fragen |
Einen gemieteten Briefkasten allein nach dem Wortlaut des Merkblatts nicht; zu Tagespass und Guthaben hat das Amt nichts festgelegt. Massgebend ist, ob Ihre Firma mit einem Rechtstitel wie Miete oder Untermiete über Räume verfügt und das belegen kann, und ein Briefkasten ist kein Raum. Ohne eigenen Rechtstitel an Räumen ist die Adresse nach unserer Folgerung aus dem Merkblatt die eines anderen, also eine c/o-Adresse. Coworking, Tagespässe, Guthaben und Briefkästen kommen in keinem Merkblatt und keinem Formular des Amts für Handelsregister und Notariate und in keiner seiner Vorlagen zu Sitz und Domizil vor (Durchsicht am 2. Oktober 2026); ob ein Coworking-Vertrag als solcher Rechtstitel gilt, lässt sich aus den Unterlagen des Amts nicht ablesen.
Klären Sie den konkreten Vertrag vor der Anmeldung mit dem Amt, Telefon 058 229 37 24, oder lassen Sie die Belege vorprüfen (siehe die Fragen unten). Was ein Domizil von einem virtuellen Büro unterscheidet, erklärt der Ratgeber Domiziladresse oder virtuelles Büro.
Fürs Register zählt, ob Ihre Firma selbst einen Rechtstitel an der Adresse hat; ob der Mietvertrag eine geschäftliche Nutzung oder ein Firmenschild erlaubt, ist eine Frage an die Vermieterschaft, nicht ans Amt. Das Merkblatt verlangt «die eigene Adresse der Rechtseinheit, über welche diese mit einem Rechtstitel (z.B. Eigentum, Miete, Untermiete) verfügt».
Bei einem Einzelunternehmen gilt laut Merkblatt das Lokal als Adresse, «von welchem aus das Geschäft betrieben wird»; wird das Geschäft aus der Wohnung betrieben, ist das nach dem Wortlaut die Wohnung. Eine GmbH oder AG ist dagegen eine eigene Person: Aus dem Wortlaut folgt nach unserer Einordnung, dass sie selbst einen Rechtstitel braucht, etwa eine Untermiete beim Mieter, der dafür die Zustimmung des Vermieters braucht (Art. 262 Abs. 1 OR); sonst ist es die Adresse eines anderen und damit eine c/o-Adresse mit dem Mieter als Domizilhalter. Eine Aussage des Amts dazu gibt es nicht; fragen Sie im Zweifel dort nach.
Zwei Punkte gelten in jedem Fall: Die Wohnung muss in der politischen Gemeinde liegen, die als Sitz eingetragen ist (Gemeinde und Postleitzahl), und Ihre Wohnadresse wird zur öffentlichen Adresse der Firma im Handelsregister.
Das Lokal, von dem aus das Geschäft betrieben wird und wohin Post und amtliche Mitteilungen jederzeit zugestellt werden können, etwa ein Büro oder eine Werkstatt. Das Merkblatt «Neueintragung Einzelunternehmen» sagt: «Als Adresse gilt das Lokal (z.B. Büro oder Werkstatt), von welchem aus das Geschäft betrieben wird und wohin dem Geschäftsbetrieb jederzeit auch Post und amtliche Mitteilungen zugestellt werden können». Sitz ist die politische Gemeinde, in der sich dieser Geschäftsbetrieb befindet; ein Beispiel des Amts steht im Abschnitt Gemeinde und Postleitzahl. Hat das Einzelunternehmen keine eigenen Räumlichkeiten, braucht es eine Erklärung des Domizilhalters, und der Domizilhalter wird mit eingetragen. Im Formular kreuzen Sie entsprechend «c/o» oder «eigene Räumlichkeiten (z.B. Eigentum, Miete)» an. Am 1. Januar 2026 waren im Kanton 11'949 Einzelunternehmen eingetragen (Eidgenössisches Amt für das Handelsregister).
Steuerpflichtig im Kanton St. Gallen ist Ihre Firma schon wegen des Sitzes; zwischen den Kantonen liegt das Hauptsteuerdomizil nach der neueren Rechtsprechung des Bundesgerichts aber am Ort der tatsächlichen Verwaltung. Das St. Galler Steuergesetz sagt, juristische Personen seien steuerpflichtig, «wenn sich ihr Sitz oder ihre tatsächliche Verwaltung im Kanton befindet» (Art. 71 Abs. 1 StG). Die Steuerpflicht endet erst mit der Verlegung von Sitz und tatsächlicher Verwaltung aus dem Kanton (Art. 77 Abs. 2 StG). Die Aufteilung zwischen den Kantonen folgt dem Verbot der interkantonalen Doppelbesteuerung (Art. 127 Abs. 3 BV).
Die Eidgenössische Steuerverwaltung schreibt: «Im interkantonalen Verhältnis liegt aber das Hauptsteuerdomizil laut der neueren Rechtsprechung des Bundesgerichts (BGer) am Ort der tatsächlichen Verwaltung.» (ESTV, Besteuerung der juristischen Personen, Stand der Gesetzgebung 1. Januar 2026, mit Verweis auf BGer 2C_627/2017 und BGE 146 II 111.)
Für das Hauptsteuerdomizil zählt, wo die Firma tatsächlich geführt wird, nicht ob ihre St. Galler Adresse eine c/o-Adresse oder ein eigenes Büro ist. Eigene Büros in St. Gallen können aber eine Betriebsstätte sein, also «eine feste Geschäftseinrichtung, in der die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens ganz oder teilweise ausgeübt wird» (Art. 72 Abs. 3 StG); für Betriebsstätten erfolgt die Abgrenzung zu anderen Kantonen nach den Grundsätzen des Bundesrechts über das Verbot der interkantonalen Doppelbesteuerung (Art. 74 Abs. 1 StG). Wie hoch die Gewinnsteuer im Kanton ist, steht im Abschnitt Gewinnsteuer im Kanton St. Gallen. Ihren Fall beurteilt eine Treuhänderin oder ein Treuhänder.
In derselben politischen Gemeinde ist es eine einfache Adressänderung mit Anmeldeschreiben und CHF 30 Gebühr des Bundes, in einer anderen Gemeinde eine Sitzverlegung, bei AG und GmbH mit beurkundeter Statutenänderung. Mit dem Wechsel fallen «c/o» und der Name des Domizilhalters aus dem Eintrag, und eine Domizilhalterbestätigung braucht es nicht mehr; auf Verlangen belegen Sie den Rechtstitel an den neuen Räumen, etwa mit dem Mietvertrag. Wie die Sitzverlegung abläuft, steht im Abschnitt Sitzverlegung im Kanton St. Gallen. Den Domizilvertrag beenden Sie nach dessen Bedingungen beim Domizilgeber; legen Sie den Zeitpunkt so, dass keine Lücke ohne Rechtsdomizil entsteht, sonst folgt das Verfahren im Abschnitt gekündigtes Domizil.
Dass Ihre Firma an den Räumen dieser Adresse einen Rechtstitel erhält, etwa als Mieterin oder Untermieterin, den Sie dem Amt auf Verlangen belegen können; ob ohne c/o eingetragen wird, entscheidet das Amt. Wenn Sie über «Anfrage starten» die Geschäftsadresse ohne c/o wählen und wir einen passenden Domizilgeber finden, fragen wir ihn, welche Räume und welchen Rechtstitel er Ihrer Firma vertraglich einräumt, und geben Ihnen seine Antwort weiter. Klären Sie den Vertrag vor der Anmeldung mit dem Amt für Handelsregister und Notariate. Vertrag, Rechnung und Identifikation laufen direkt beim Domizilgeber; untersteht er dem Geldwäschereigesetz, identifiziert er Sie (Geldwäschereigesetz). Für Sie ist die Vermittlung kostenlos; DomizilCenter stellt Ihnen dafür keine Rechnung und wird für die Vermittlung allein vom Domizilgeber entschädigt.
Weiterführend
Nein. Eingetragen werden Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ortsname, ohne «c/o» und ohne Namen eines Domizilhalters (Art. 117 Abs. 2 HRegV). Ob die Adresse als eigene gilt, hängt vom Rechtstitel ab, nicht von einem Firmenschild.
Nein. Die Erklärung des Domizilhalters gehört zur c/o-Adresse (Art. 117 Abs. 3 HRegV). Für eigene Büros reichen Sie Belege wie einen Mietvertrag nur ein, wenn das Amt sie verlangt.
Nein. In beiden Fällen verlangt das Amt für die Eintragung oder Änderung des Rechtsdomizils die Gebühr des Bundes von CHF 30 (GebV-HReg, Anhang). Was die Räume oder das Domizil selbst kosten, legt Ihr Miet- oder Domizilvertrag fest.
Ja. Das Amt schreibt: «Entwürfe von Eintragungsbelegen können bei Bedarf auch zur Vorprüfung eingereicht werden, insbesondere bei komplexeren Eintragungsgeschäften.» Die Gebühr richtet sich nach dem Aufwand, mit einem Stundenansatz von CHF 150 bis 250 ohne Mehrwertsteuer, bei dringenden Vorprüfungen 50 Prozent mehr; folgt die Eintragung innert drei Monaten, erhebt das Amt die Vorprüfungsgebühr zusammen mit den Eintragungsgebühren, sonst stellt es sie separat in Rechnung (Seite «Eintragen» des Amts, Stand 14. August 2025).
Ja, mit der Anmeldung des neuen Rechtsdomizils. Fehlt das Rechtsdomizil, fordert das Amt die Firma mit Frist zur Anmeldung auf; bei einer AG oder GmbH überweist es die Sache danach dem Gericht, ein Einzelunternehmen wird gelöscht (Merkblatt «Informationen zu Sitz und Domizil»).
Ja, als weitere Adresse in der Schweiz. Laut Merkblatt kann jede Rechtseinheit weitere Adressen eintragen lassen, «insbesondere eine Liquidations- oder eine Postfachadresse», und diese können eigene Adressen oder «Adressen anderer (c/o-Adresse)» sein (Art. 117 Abs. 5 HRegV). Das Rechtsdomizil am Sitz ersetzen sie nicht.
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