c/o-Adresse im Kanton Solothurn: Rechtsdomizil beim Domizilhalter

Was bedeutet «bei» statt «c/o» im Solothurner Handelsregister?

Dasselbe wie c/o: Ihre Firma ist an der Adresse eines Domizilhalters eingetragen; das Solothurner Register schreibt den Zusatz meist als «bei». Eine Begründung für diese Schreibweise hat das Amt nicht publiziert. Rechtlich ist es dieselbe c/o-Adresse nach Art. 117 Abs. 2 HRegV, und auch das Amt spricht auf seinen Seiten von der «c/o-Adresse». Im Zefix-Bestand des Bundes steht bei Solothurner Rechtseinheiten im Feld für den Adresszusatz 1'241-mal «bei» und 289-mal «c/o» (eigene Auszählung, Stand 2. Oktober 2026). Von den 1'400 Neueintragungen des Kantons im Handelsamtsblatt der letzten zwölf Monate tragen 96 ein «bei» vor der Strasse und eine ein «c/o»; in den 1'807 Mutationen, die das Handelsamtsblatt vom 1. Juni bis 1. Oktober 2026 für den Kanton publiziert hat, steht bei einem neuen Domizil 26-mal «bei» und nie «c/o» (eigene Auszählung). In Luzern, Zug, Basel-Stadt und Basel-Landschaft kommt «bei» an dieser Stelle gar nicht vor.

Schematisch sieht eine Publikation dann so aus: «Muster GmbH, in Solothurn, CHE-…, bei Beispiel AG, Musterstrasse 1, 4500 Solothurn». Sitz ist die politische Gemeinde, etwa Olten, Grenchen oder Solothurn, das Rechtsdomizil die Adresse des Domizilhalters (Art. 117 Abs. 1 und 2 HRegV); welche Gemeinde bei einer Postadresse gilt, zeigt die Kantonsseite im Abschnitt Gemeinde und Postleitzahl. Der Zusatz ist im öffentlichen Auszug für jeden sichtbar. Ob das Amt eine als «c/o» angemeldete Adresse in jedem Fall als «bei» einträgt, hat es nicht publiziert; wer auf eine bestimmte Schreibweise Wert legt, fragt vorher nach.

Was gehört in die Domizilhaltererklärung für das Amt in Balsthal?

Die Bestätigung des Domizilhalters, dass Ihre Firma ihr Rechtsdomizil an seiner Adresse hat. Das Bundesrecht verlangt bei einer c/o-Adresse «eine Erklärung der Domizilhalterin oder des Domizilhalters als Beleg» (Art. 117 Abs. 3 HRegV). Das Solothurner Amt nennt sie Domizilhaltererklärung, in vielen anderen Kantonen heisst sie Domizilannahmeerklärung. Eine Vorlage bietet das Handelsregisteramt auf seiner Formularseite nicht an (Stand 2. Oktober 2026); die Mustervorlage der kantonalen Stiftungsaufsicht ist für Stiftungen gedacht. Sinnvoll sind in der Erklärung der vollständige Name oder die Firma des Domizilhalters, die genaue Adresse mit Strasse und Hausnummer, die Firma Ihrer Gesellschaft, das Datum und die eigenhändige Unterschrift. Einen Mustertext und eine Ausfüllhilfe finden Sie im Ratgeber Domizilannahmeerklärung: Muster und Anleitung.

Die Erklärung ist ein Beleg und wird deshalb im Original oder in beglaubigter Kopie eingereicht, die Anmeldung selbst «immer im Original» (FAQ des Amts, Art. 20 HRegV). Die Adresse muss zudem in der Gemeinde des Sitzes liegen: «Eine Adresse, die sich nicht am Sitz der Rechtseinheit befindet, genügt der Definition des Rechtsdomizils nicht», schrieb das Amt im April 2020.

Wer unterschreibt, wenn eine Solothurner Firma an eine c/o-Adresse zieht?

Die Anmeldung unterschreibt Ihre Firma, die Erklärung der Domizilhalter. Bei einer AG oder GmbH unterzeichnen eine oder mehrere Personen gemäss ihrer Zeichnungsberechtigung im Handelsregister; hier darf auch eine Treuhänderin oder ein Anwalt mit Vollmacht unterschreiben. Die Vollmacht wird der Anmeldung beigelegt und muss laut Amt nicht im Original sein, weil sie kein Beleg ist. Bei einem Einzelunternehmen sieht das Formular die Unterschrift des Inhabers vor; bei einer Kollektiv- oder Kommanditgesellschaft unterschreiben nach der FAQ des Amts stets alle Gesellschafter selbst (Service-Seite und Formular «Domiziländerung beantragen» des Kantons). Anmelden muss die Firma; der Domizilhalter bestätigt mit seiner Erklärung nur das Domizil (Art. 17 und Art. 117 Abs. 3 HRegV).

Brauche ich neue Statuten für eine c/o-Adresse in derselben Solothurner Gemeinde?

Nein. Zieht eine AG oder GmbH innerhalb derselben politischen Gemeinde an eine c/o-Adresse, genügt die Anmeldung mit der neuen Adresse und der Domizilhaltererklärung: «Es ist keine Statutenänderung nötig» (FAQ des Handelsregisteramts). Die Gebühr des Bundes beträgt CHF 30. Liegt die neue Adresse in einer anderen Gemeinde, ist es eine Sitzverlegung mit öffentlich beurkundeter Statutenänderung, siehe Sitzverlegung im Kanton Solothurn.

Reicht ein Postfach oder ein gemieteter Briefkasten in Solothurn?

Als Rechtsdomizil nicht. Es braucht Strasse und Hausnummer (Art. 117 Abs. 2 HRegV), und die Wegleitung des Solothurner Amts sagt kurz: «Postfachadressen werden nicht eingetragen.» Ein Postfach lässt sich aber zusätzlich als weitere Geschäftsadresse eintragen (Art. 117 Abs. 5 HRegV; FAQ des Amts). Ein gemieteter Briefkasten mit Firmenschild macht eine Adresse nicht zur eigenen: Wirkt eine Adresse wie eine nicht deklarierte c/o-Adresse, kann das Amt die Domizilhaltererklärung oder Belege wie Mietverträge und Grundbuchauszüge nachfordern (Art. 117 Abs. 4 HRegV). Wer keine eigenen Räume hat, meldet deshalb die Adresse beim Domizilhalter als solche an.

Darf der Domizilhalter einer Solothurner Firma zugleich ihre Revisionsstelle sein?

Nach der Praxis, die das Amt 2021 publiziert hat: nein, nicht für dieselbe Firma. Das Handelsregisteramt des Kantons Solothurn hat am 11. November 2021 eine Praxisänderung des Eidgenössischen Amts für das Handelsregister publiziert: «Ein Domizilhalter darf somit nicht gleichzeitig als Revisionsstelle fungieren, umgekehrt darf eine Revisionsstelle nicht gleichzeitig Domizilhalter sein.» Es stützt sich auf die Regeln zur Unabhängigkeit der Revisionsstelle (Art. 61 Abs. 3 HRegV, Art. 728 und 729 OR). Betroffen sind Firmen mit Revisionsstelle. Hat Ihre Firma mit einer Verzichtserklärung auf die eingeschränkte Revision verzichtet (Art. 62 HRegV), hat sie keine Revisionsstelle, und die Frage stellt sich nicht.

Kann der Domizilhalter die Solothurner Adresse ohne mich löschen lassen?

Ja. Die Löschung des Rechtsdomizils kann der Domizilhalter selbst beim Amt anmelden (Art. 17 Abs. 2 Bst. c HRegV); die FAQ des Solothurner Amts nennt diesen Fall ausdrücklich. Danach fordert das Amt Ihre Firma mit Frist auf, ein neues Rechtsdomizil anzumelden. Melden Sie eine neue Adresse deshalb an, sobald der Domizilvertrag endet; in derselben Gemeinde beträgt die Gebühr des Bundes CHF 30. Was geschieht, wenn die Frist verstreicht, steht auf der Seite Geschäftsadresse im Kanton Solothurn und im Ratgeber Rechtsdomizil eingebüsst.

Bleibt meine Wohnadresse mit einer Solothurner c/o-Adresse aus dem Handelsregister?

Ihre Wohnadresse ja, Ihr Wohnort nicht. Als Adresse der Firma steht die des Domizilhalters im Register. Eingetragene Personen wie Gesellschafter, Geschäftsführerinnen oder Mitglieder des Verwaltungsrats erscheinen aber weiterhin mit der politischen Gemeinde ihres Wohnsitzes (Art. 119 Abs. 1 Bst. e HRegV); Strasse und Hausnummer gehören nicht zu diesen Angaben.

In welchen Schritten kommen Sie über DomizilCenter zu einer Solothurner c/o-Adresse?

1. Sie wählen über «Anfrage starten» Kanton und Adressart und nennen Firma, Rechtsform und Ihre Kontaktangaben; Fragen können Sie in einer Nachricht stellen.
2. Finden wir einen passenden Domizilgeber, nennen wir ihn Ihnen namentlich, bevor wir ihm Angaben weitergeben, und zwar nur jene, die er für die Kontaktaufnahme und die Beurteilung Ihres Bedarfs braucht.
3. Er prüft die Anfrage und kann sie ablehnen. Nimmt er an, schliessen Sie den Domizilvertrag direkt mit ihm.
4. Seit dem 1. Oktober 2026 gilt als Beraterin oder Berater grundsätzlich, wer berufsmässig für mehr als sechs Monate Adressen oder Räume als Domizil oder Sitz bereitstellt (Art. 2 Abs. 3ter GwG). Ist der Domizilgeber danach unterstellt, identifiziert er Sie und klärt die wirtschaftlich berechtigte Person ab; diese Unterlagen reichen Sie direkt bei ihm ein.
5. Sie erhalten von ihm die Domizilhaltererklärung und reichen sie mit der Anmeldung beim Handelsregisteramt in Balsthal ein.

Preis, Laufzeit und Postleistungen legt der Domizilgeber fest; ist ein Angebot aufgeschaltet, stehen sie oben auf dieser Seite. DomizilCenter stellt Ihnen dafür keine Rechnung und wird für die Vermittlung allein vom Domizilgeber entschädigt.

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