Mit einer c/o-Adresse steht Ihre Firma im Nidwaldner Handelsregister an der Adresse eines Domizilgebers, mit «c/o» und seinem Namen vor der Strasse. Das Handelsregisteramt in Stans verlangt dafür seine Domizilannahmeerklärung im Original, und der Domizilgeber muss selbst über ein eigenes Rechtsdomizil verfügen. Eigene Büros braucht Ihre Firma dafür nicht.
Für die c/o-Adresse im Kanton Nidwalden suchen wir einen passenden Domizilgeber. Wir besprechen mit Ihnen Adressart, Laufzeit und Postweiterleitung und nennen Ihnen den Domizilgeber namentlich, bevor wir Sie zuführen, sofern einer verfügbar ist. Laufzeit, Preis und Vertrag kommen anschliessend direkt von ihm. Für Sie ist die Vermittlung kostenlos.
Die c/o-Adresse ist eine der beiden Formen des Rechtsdomizils: Es kann «die eigene Adresse der Rechtseinheit oder die eines anderen (c/o-Adresse)» sein (Art. 117 Abs. 2 HRegV), und das Nidwaldner Amt nennt die zweite Form «fremdes c/o-Rechtsdomizil». Im Kanton ist rund jede zehnte AG und GmbH an einer c/o-Adresse eingetragen, in der ganzen Schweiz rund jede siebte (Zefix-Daten des Bundes, Stand 8. Oktober 2026).
Was die c/o-Adresse von eigenen Büros unterscheidet und welche Gemeinde als Sitz gilt, steht auf der Seite Geschäftsadresse im Kanton Nidwalden. Für die Steuern zählt bei einer c/o-Adresse wie bei eigenen Büros neben dem Sitz auch der Ort der tatsächlichen Verwaltung (Art. 66 Abs. 1 StG); was das heisst, zeigt ein Urteil des Bundesgerichts zu einer Firma mit Nidwaldner Sitz.
Die Bestätigung des Domizilgebers, dass er Ihrer Firma an seiner Adresse Domizil gewährt, als eigenes Schreiben mit seiner Originalunterschrift; im Original, weil das Merkblatt «Rechtsdomizil» des Amts (Januar 2021) es so vorschreibt: «Mittels separatem Schreiben bestätigt der Domizilgeber gegenüber der Rechtseinheit, dass er ihr an seiner Adresse Domizil gewährt. Dieses Schreiben ist im Original beim Handelsregister einzureichen.» Auch die Anmeldeformulare verlangen, «zwingend eine von ihm original unterzeichnete Domizilannahmeerklärung beizulegen».
Das Amt stellt auf seiner Website ein Muster als Word-Datei bereit (veröffentlicht am 28. Februar 2018). Es ist als Brief des Domizilgebers an die Firma mit «c/o» und seiner Adresse aufgebaut und trägt den Titel «Domizilannahmeerklärung», den Kernsatz «Gerne bestätigen wir Ihnen, dass wir der [Firma], mit Sitz in [Gemeinde], an unserer Adresse ([Adresse]) Domizil gewähren.» und beim Unterschriftsfeld den Vermerk «(ORIGINALSIGNATUR)». Der Domizilgeber muss nach dem Merkblatt «zwingend über ein eigenes Rechtsdomizil verfügen». Wie Sie die Erklärung ausfüllen, zeigt der Ratgeber Domizilannahmeerklärung: Muster und Anleitung.
| Unterlage | Was dazugehört |
|---|---|
| Anmeldung | Firma, Sitz, UID und das fremde Rechtsdomizil mit «c/o» und der ganzen Adresse des Domizilgebers, im Original unterzeichnet von den berechtigten Personen |
| Erklärung des Domizilgebers | eigenes Schreiben des Domizilgebers, im Original |
| Vollmacht, wenn eine Drittperson anmeldet | Kopie genügt; ausdrücklich für Handelsregistersachen, mit jeder Anmeldung |
| Beglaubigte Unterschriften | bei neuen Personen mit Zeichnungsrecht und bei Sitzverlegungen über die Kantonsgrenze |
Fundstellen: Merkblatt «Rechtsdomizil» (Januar 2021) und Formulare des Amts; Art. 17 und Art. 117 Abs. 3 HRegV; Vollmacht und Beglaubigung: Merkblatt «Handelsregisteranmeldung» (Januar 2023), Ziffern 7 und 8.
Ob das Amt statt des Originals eine beglaubigte Kopie oder eine elektronisch signierte Erklärung annimmt, sagt es nicht. Das Bundesrecht lässt Belege allgemein im Original oder in beglaubigter Kopie, auf Papier oder elektronisch zu (Art. 20 Abs. 1 HRegV); das Nidwaldner Merkblatt verlangt bei der Domizilannahmeerklärung aber ausdrücklich das Original. Reichen Sie deshalb das Original ein oder fragen Sie vorher beim Amt nach.
Mit «c/o» und dem Namen des Domizilgebers vor Strasse und Hausnummer, darunter Postleitzahl und Ort; so zeigt es das Merkblatt «Rechtsdomizil» mit einem Musternamen. Das Handelsamtsblatt publiziert eine Neueintragung schematisch so: «[Firma], in [Sitzgemeinde], [Unternehmens-Identifikationsnummer], c/o [Domizilgeber], [Strasse Nr.], [Postleitzahl Ort], [Rechtsform] (Neueintragung).» Sitz ist die politische Gemeinde, und der Postort kann anders heissen; welche Gemeinde zählt, zeigt der Abschnitt Gemeinden und Postorte.
Nidwalden schreibt dabei «c/o», nicht «bei»: Im Zefix-Bestand des Kantons beginnen über alle Rechtsformen 641 Adresszusätze mit «c/o» und 3 mit «bei» (eigene Auszählung, Stand 9. Oktober 2026). Von den 324 Neueintragungen im Handelsamtsblatt vom 9. Oktober 2025 bis 8. Oktober 2026 tragen 36 ein «c/o» vor der Adresse und keine ein «bei» (eigene Auswertung). So verbreitet ist die c/o-Adresse bei Aktiengesellschaften und GmbH:
| Gebiet, Stand 8. Oktober 2026 | Rechtseinheiten mit c/o | Anteil |
|---|---|---|
| Kanton Nidwalden, Aktiengesellschaften | 316 von 2'717 | 11.6 % |
| Kanton Nidwalden, GmbH | 172 von 1'909 | 9.0 % |
| Kanton Nidwalden, AG und GmbH zusammen | 488 von 4'626 | 10.5 % |
| Schweiz, AG und GmbH zusammen | 81'059 von 543'851 | 14.9 % |
Quelle: Zefix-Daten des Bundes (LINDAS), eigene Auszählung der Aktiengesellschaften und GmbH, deren Adresszusatz mit «c/o» beginnt.
Die «Handelsregisteranmeldung für Domiziländerung innerhalb der politischen Gemeinde», zusammen mit der Domizilannahmeerklärung des neuen Domizilgebers im Original; eine Statutenänderung braucht es nicht, weil die Statuten einer AG oder GmbH den Sitz nennen müssen, nicht die Adresse (Art. 626 Abs. 1 Ziff. 1 und Art. 776 Ziff. 1 OR).
Das Formular verlangt den eingetragenen Firmennamen und die UID «gemäss aktuellem Handelsregisterauszug», den eingetragenen Sitz und das neue Rechtsdomizil, beim fremden Domizil mit der ganzen Adresse des Domizilgebers und dem Zusatz «c/o». Unterschreiben müssen zeichnungsberechtigte Personen oder eine bevollmächtigte Drittperson (Art. 17 Abs. 1 HRegV). Die Gebühr des Bundes für die Änderung des Rechtsdomizils beträgt CHF 30 (GebV-HReg, Anhang); dasselbe gilt, wenn Ihre Firma von eigenen Büros an eine c/o-Adresse in derselben Gemeinde zieht. Prüfen Sie vorher, ob die neue Adresse wirklich in derselben Gemeinde liegt (Gemeinden und Postorte); sonst ist es eine Sitzverlegung.
Er meldet die Löschung des c/o-Domizils, und das darf er ohne Ihre Mitwirkung (Art. 17 Abs. 2 lit. c HRegV); als Beleg nennt das Nidwaldner Merkblatt «Handelsregisteranmeldung» «eine Kopie des Rücktrittsschreibens bzw. der Kündigung des c/o-Domizils». Danach fehlt Ihrer Firma das Rechtsdomizil, und das Amt fordert sie mit Frist auf, den Domizilmangel zu beheben; wie es weitergeht, steht im Abschnitt gekündigtes Domizil.
Planen Sie den Wechsel deshalb so, dass die neue Adresse angemeldet ist, bevor der Domizilvertrag endet; die Kündigungsfrist steht in Ihrem Vertrag mit dem Domizilgeber. Wechseln Sie in derselben Gemeinde zu einem anderen Domizilgeber, reichen Sie dessen Domizilannahmeerklärung mit der Anmeldung ein; liegt die neue Adresse in einer anderen Gemeinde, ist es eine Sitzverlegung.
Eine Adresse in der Sitzgemeinde, bei einem c/o-Domizil mit der ganzen Adresse des Domizilgebers und seiner original unterzeichneten Domizilannahmeerklärung; ein Postfach ist nicht zulässig. Das Formular für die Neueintragung eines Einzelunternehmens (Stand November 2023) versteht unter dem Rechtsdomizil die Adresse, «unter welcher das Einzelunternehmen an seinem Sitz postalisch erreicht werden kann», und verlangt sie zwingend in der politischen Gemeinde des Sitzes. Eintragen lassen muss die Inhaberin oder der Inhaber das Einzelunternehmen «am Ort der Niederlassung» (Art. 931 Abs. 1 OR).
Bei neuen Einzelunternehmen ist das die Ausnahme: Von 60 Einzelunternehmen, die vom 9. Oktober 2025 bis 8. Oktober 2026 im Handelsamtsblatt neu eingetragen wurden, trugen 3 eine c/o-Adresse (eigene Auswertung). Weitere Adressen ausserhalb der Sitzgemeinde lassen sich zusätzlich eintragen; mehr dazu auf der Seite Geschäftsadresse ohne c/o im Kanton Nidwalden.
Bei einer AG oder GmbH eine oder mehrere zeichnungsberechtigte Personen gemäss ihrer Zeichnungsberechtigung oder eine bevollmächtigte Drittperson (Art. 17 Abs. 1 HRegV). Für die Vollmacht sagt das Merkblatt «Handelsregisteranmeldung»: «Die Vollmacht kann in Kopie eingereicht werden.» Sie muss ausdrücklich zur Vertretung in Handelsregistersachen ermächtigen, mit jeder Anmeldung neu beiliegen und von zeichnungsberechtigten Mitgliedern des obersten Leitungs- oder Verwaltungsorgans unterzeichnet sein; die Unterschrift der bevollmächtigten Person muss nicht beglaubigt werden.
Die Unterschriften neuer Zeichnungsberechtigter lassen Sie bei einer Notarin oder einem Notar oder am Schalter des Amts beglaubigen. Das Amt beglaubigt für 25 Franken, nur auf Voranmeldung und «unter persönlicher Vorlage eines Passes oder einer ID» (Seite «Dienstleistungen des Handelsregisters», Stand 9. Oktober 2026). Zieht Ihre Firma in einen anderen Kanton, werden die Unterschriften der anmeldenden Personen zuhanden des Amts am neuen Sitz beglaubigt.
Der Domizilgeber stellt die Domizilannahmeerklärung aus, wenn er Ihre Firma aufnimmt, Ihre Firma reicht sie mit der Anmeldung beim Handelsregisteramt in Stans ein, und DomizilCenter sucht für Sie einen passenden Domizilgeber und vermittelt nur. Die Schritte:
Preis, Laufzeit und Postleistungen legt der Domizilgeber fest; ist ein Angebot aufgeschaltet, stehen sie oben auf dieser Seite. Für Sie ist die Vermittlung kostenlos; DomizilCenter stellt Ihnen dafür keine Rechnung und wird für die Vermittlung allein vom Domizilgeber entschädigt.
Weiterführend
Nein, nicht als Rechtsdomizil. Die Anmeldeformulare des Amts sagen: «Eine Postfachadresse ist nicht zulässig.» Eingetragen werden Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ortsname (Art. 117 Abs. 2 HRegV). Als weitere Adresse neben Sitz und Rechtsdomizil lässt sich eine Postfachadresse dagegen eintragen (Art. 117 Abs. 5 HRegV).
Ja. Das Formular für die Neueintragung der Zweigniederlassung einer Schweizer Gesellschaft verlangt ein Rechtsdomizil in der Gemeinde ihres Sitzes und beim c/o-Domizil eine original unterzeichnete Domizilannahmeerklärung; ein Postfach ist auch hier nicht zulässig. Für die Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft schreibt das Merkblatt: «Bei einem fremden Rechtsdomizil (ohne eigene Büros) muss die Erklärung eines Domizilgebers am Sitz der Zweigniederlassung eingereicht werden (c/o Domizil).» Eingetragen wird die Zweigniederlassung am Ort, an dem sie sich befindet (Art. 931 Abs. 2 OR).
Ihren Wohnort, nicht Ihre Strasse. Die c/o-Adresse ersetzt die Adresse der Firma, aber eingetragene Personen erscheinen mit der politischen Gemeinde ihres Wohnsitzes, bei Wohnsitz im Ausland mit Ort und Landesbezeichnung (Art. 119 Abs. 1 lit. e HRegV). Strasse und Hausnummer der Personen gehören nicht dazu.
Ihr Domizilgeber, denn das Amt stellt Aufforderungen eingeschrieben oder gegen Empfangsbestätigung an das eingetragene Rechtsdomizil zu, also an die c/o-Adresse (Art. 152a Abs. 1 HRegV). Das Merkblatt «Rechtsdomizil» behandelt es als Domizilmangel, wenn die Postzustellung dorthin nicht mehr möglich ist. Wie der Domizilgeber Ihre Post weitergibt, regelt Ihr Vertrag mit ihm.
Das Merkblatt schliesst es nicht aus; es verlangt aber, dass der Domizilgeber selbst über ein eigenes Rechtsdomizil verfügt. Sein Muster für den Eintrag lautet auf einen Personennamen («c/o Felix Muster»). Wie das Amt diese Anforderung bei einer Privatperson ohne Eintrag im Handelsregister anwendet, sagt es nicht. Fragen Sie vor der Anmeldung beim Amt nach, Telefon 041 618 76 90.
Nein. Für die Eintragung oder Änderung des Rechtsdomizils gilt mit und ohne c/o dieselbe Gebühr des Bundes von CHF 30 (GebV-HReg, Anhang). Was die Domizilleistung kostet, legt der Domizilgeber in seinem Vertrag fest.
Jetzt unverbindlich anfragen. Wir suchen für Ihren Kanton einen passenden Domizilgeber und nennen ihn Ihnen namentlich, sofern einer verfügbar ist.
