Mit einer c/o-Adresse in Appenzell Ausserrhoden nutzt Ihre Firma die Adresse eines Domizilgebers als Rechtsdomizil. Im Handelsregister steht dann der Zusatz «c/o» mit dem Namen des Domizilhalters, und mit der Anmeldung reichen Sie seine Domizilannahmeerklärung ein (Art. 117 Abs. 3 HRegV). Gemeinden, Steuern, Gründung und Sitzverlegung erklärt die Seite Domiziladresse Appenzell Ausserrhoden.
Wann verlangt das Handelsregister in Herisau eine c/o-Adresse?
Immer dann, wenn Ihre Firma in der Sitzgemeinde keine eigenen Büros hat, also kein Lokal, über das sie gestützt auf Eigentum, Miete oder Untermiete tatsächlich verfügt und von dem aus sie verwaltet wird. So hält es das Merkblatt des Ausserrhoder Handelsregisters zu Sitz und Domizil fest; in allen übrigen Fällen ist eine c/o-Adresse einzutragen. Domizilhalter kann nach dem Merkblatt eine natürliche oder juristische Person sein, aber auch eine Kollektiv- oder Kommanditgesellschaft. Ein Postfach ist kein Rechtsdomizil.
Welche Gemeinde steht bei einer c/o-Adresse als Sitz im Handelsregister?
Die politische Gemeinde, in der die Adresse liegt (Art. 117 Abs. 1 HRegV), zum Beispiel Herisau, Speicher oder Heiden. Ortsteile erscheinen nicht als Sitz: Eine c/o-Adresse in Lustmühle ergibt den Sitz Teufen, mit dem Kanton als Zusatz, weil der Name Teufen in der Schweiz mehrfach vorkommt. Übernehmen Sie für Statuten, Briefkopf und Website die Schreibweise aus Ihrem Handelsregistereintrag. Welche Ortschaft zu welcher der 20 Gemeinden gehört, zeigt die Gemeindeliste für Appenzell Ausserrhoden.
Was passiert, wenn der Domizilgeber das Domizil kündigt?
Dann braucht Ihre Firma rasch ein neues Rechtsdomizil. Kündigt der Domizilhalter, kann er die Löschung des Rechtsdomizils selbst beim Handelsregister anmelden (Art. 17 Abs. 2 Bst. c HRegV). Fehlt das Rechtsdomizil, setzt das Handelsregisteramt eine Frist zur Behebung und überweist die Sache bei Untätigkeit dem Gericht (Art. 731b Abs. 1 Ziff. 5 und Art. 939 OR). Achten Sie deshalb im Domizilvertrag auf die Kündigungsfrist und melden Sie die neue Adresse an, bevor die alte endet.
Bleiben Sie in derselben Gemeinde, genügt eine Adressänderung für CHF 30. Wechseln Sie die Gemeinde, etwa von Herisau nach Teufen, braucht eine GmbH oder AG eine beurkundete Statutenänderung, deren Eintrag CHF 200 kostet (GebV-HReg, Anhang Ziff. 1.3). Mehr dazu unter Rechtsdomizil eingebüsst.
Für wen passt eine c/o-Adresse in Ausserrhoden, und für wen nicht?
Sie passt, wenn Ihre Firma am Sitz keine Arbeitsräume braucht: bei einer Holding, einer Gründung im Nebenerwerb oder einer Beratung, die bei der Kundschaft stattfindet. Wer in Ausserrhoden Kundschaft empfängt oder Mitarbeitende beschäftigt, ist mit der Geschäftsadresse ohne c/o in Appenzell Ausserrhoden besser bedient. Steuerlich zählt neben dem Sitz der Ort, an dem die Firma tatsächlich geführt wird (Art. 50 DBG, Art. 20 Abs. 1 StHG). Der Ort Appenzell gehört dagegen zu Innerrhoden: c/o-Adresse in Appenzell Innerrhoden.
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