Eine Geschäftsadresse ohne den Zusatz «c/o» setzt voraus, dass Ihre Firma am Standort selbst arbeitet. Das Handelsregister des Kantons Luzern formuliert das strenger als viele andere Kantone. Im Kanton Luzern vermitteln wir eine Adresse ohne c/o derzeit nur auf Nachfrage; fragen Sie danach, und wir klären es für Sie ab.
Für die Geschäftsadresse ohne c/o im Kanton Luzern suchen wir einen passenden Domizilgeber. Wir besprechen mit Ihnen Adressart, Laufzeit und Postweiterleitung und nennen Ihnen den Domizilgeber namentlich, bevor wir Sie zuführen, sofern einer verfügbar ist. Laufzeit, Preis und Vertrag kommen anschliessend direkt von ihm. Für Sie ist die Vermittlung kostenlos.
Dass Ihre Firma an dieser Adresse den Mittelpunkt ihrer administrativen Tätigkeit hat. Die Luzerner Merkblätter sagen es in einem Satz, der zugleich die Gegenprobe enthält: Die Adresse «bildet den Mittelpunkt ihrer administrativen Tätigkeit und es können dort Mitteilungen aller Art zugestellt werden (BGE 100 Ib 455 E. 4). Sind diese Voraussetzungen nicht erfüllt, liegt eine c/o-Adresse vor» (Handelsregister des Kantons Luzern, Merkblatt Neueintragung GmbH, Ziff. 11, gleichlautend bei AG, Genossenschaft, Verein, Stiftung und Zweigniederlassung). Das Anmeldeformular ergänzt: «Bei eigenen Büros muss das administrative Leistungsangebot durch die Gesellschaft selber erbracht werden!»
Luzern definiert die eigene Adresse also negativ: Alles, was diese Voraussetzungen nicht erfüllt, ist nach Luzerner Lesart eine c/o-Adresse, auch wenn ein Mietvertrag vorliegt. Wer den Zusatz weglässt, ohne die Voraussetzungen zu erfüllen, riskiert eine Rückfrage des Amts nach Art. 117 Abs. 4 HRegV.
Bei Unklarheiten «eine Kopie des Mietvertrages» (Merkblatt «Sitzverlegungen / Domiziländerungen»). Das Bundesrecht geht weiter: Liegen Umstände vor, die den Anschein einer nicht deklarierten c/o-Adresse erwecken, fordert das Amt entweder die Erklärung des Domizilhalters oder «Belege für eine eigene Adresse, insbesondere Mietverträge oder Grundbuchauszüge» (Art. 117 Abs. 4 HRegV). Halten Sie den Vertrag also bereit, bevor Sie anmelden.
| Grundlage | Was damit belegt wird | Woran es oft scheitert |
|---|---|---|
| Eigentum | volle Verfügung über die Räume | selten bei jungen Firmen |
| Mietvertrag auf die Firma | dauerndes Nutzungsrecht | Vertrag läuft auf eine Privatperson statt auf die GmbH |
| Untermietvertrag | Nutzungsrecht aus zweiter Hand | der Hauptmieter hat die Untermiete nicht bewilligt |
| Arbeitsplatz im Coworking | Zutritt und Nutzung | in keinem Luzerner Dokument geregelt, vorher beim Amt klären |
| Eigene Wohnung | Nutzung durch die Firma | Mietvertrag verbietet die geschäftliche Nutzung, Vermieter nicht gefragt |
Das sagt kein Luzerner Dokument. Coworking, Shared Office und Business Center kommen in keinem der Luzerner Merkblätter und in keinem Formular vor. Wir behaupten deshalb nicht, ein Coworking-Platz genüge. Entscheidend ist nach der Luzerner Formulierung, ob Ihre Firma dort selbst das administrative Leistungsangebot erbringt und Mitteilungen aller Art entgegennehmen kann. Klären Sie den konkreten Fall vor der Anmeldung mit dem Handelsregister, Telefon 041 228 58 16.
Rechtlich ja, wenn Sie dort tatsächlich arbeiten und erreichbar sind. Praktisch sind drei Punkte zu prüfen. Erstens erlaubt nicht jeder Mietvertrag die geschäftliche Nutzung; fragen Sie den Vermieter vorher. Zweitens erscheint Ihre Wohnadresse damit im öffentlichen Handelsregister und ist für jeden abrufbar. Drittens braucht es auch hier die Erreichbarkeit während der üblichen Zeiten. Wer die Wohnadresse nicht öffentlich machen will, wählt die c/o-Adresse im Kanton Luzern.
| Merkmal | c/o-Adresse | Adresse ohne c/o |
|---|---|---|
| Eintrag im Handelsregister | mit sichtbarem Zusatz «c/o» | ohne Zusatz |
| Voraussetzung | Domizilannahmeerklärung des Domizilhalters, im Original | Räume, über die die Firma verfügt, und eigenes administratives Leistungsangebot |
| Beleg beim Amt | die Erklärung | auf Verlangen Mietvertrag oder Grundbuchauszug |
| Typisch für | Gründung, Nebenerwerb, schlanke Struktur | Firmen, die am Standort tatsächlich arbeiten |
| Im Kanton Luzern | aufgeschaltet, ab CHF 170 pro Monat, exkl. MWST | nur auf Nachfrage vermittelt |
Nicht von selbst. Massgebend ist neben dem statutarischen Sitz der Ort der tatsächlichen Verwaltung. Führen Sie Ihr Unternehmen weiterhin aus einem anderen Kanton, kann dieser es nach der Praxis des Bundesgerichts weiter als Hauptsteuerdomizil besteuern. Der tiefe Luzerner Satz ist also kein Automatismus. Wird die Firma aus dem Ausland geführt, kommen zusätzlich die Regeln über die Steuerpflicht am Sitz dazu (Art. 50 DBG). Wie sich die Kantone unterscheiden, zeigt der Steuervergleich der Kantone; die Beurteilung Ihres Falls gehört zu einem Treuhänder.
Fragen Sie danach. Im Kanton Luzern ist derzeit kein Angebot ohne c/o-Zusatz öffentlich aufgeschaltet. Ob sich eines findet, hängt vor allem an Ihnen: Ohne eigenes administratives Leistungsangebot am Standort trägt das Handelsregister Luzern die Adresse als c/o-Adresse ein, gleich welcher Anbieter sie vermittelt. Schildern Sie über die Anfrage, welche Räume und welche Präsenz Sie brauchen, und wir klären ab, was möglich ist. Brauchen Sie die Adresse rasch und arbeiten Sie ohnehin nicht vor Ort, ist die c/o-Adresse der sauberere Weg.
Weiterführend
Öffentlich aufgeschaltet ist derzeit keine. Wir klären es auf Nachfrage ab. Voraussetzung bleibt, dass Ihre Firma am Standort selbst arbeitet; sonst trägt das Handelsregister Luzern die Adresse als c/o-Adresse ein, gleich welcher Anbieter sie vermittelt. Aufgeschaltet ist im Kanton Luzern die c/o-Adresse.
Dass die Adresse den Mittelpunkt der administrativen Tätigkeit Ihrer Firma bildet und dort Mitteilungen aller Art zugestellt werden können. Das Anmeldeformular verlangt zusätzlich, dass die Gesellschaft das administrative Leistungsangebot selber erbringt. Sind diese Voraussetzungen nicht erfüllt, liegt nach Luzerner Lesart eine c/o-Adresse vor.
Dazu sagt kein Luzerner Merkblatt und kein Formular etwas. Die Begriffe Coworking, Shared Office und Business Center kommen in den amtlichen Unterlagen des Kantons Luzern nicht vor. Klären Sie den konkreten Fall vor der Anmeldung beim Handelsregister ab, Telefon 041 228 58 16.
Das Handelsregister Luzern kann bei Unklarheiten eine Kopie des Mietvertrags verlangen. Nach Art. 117 Abs. 4 HRegV kommen auch Grundbuchauszüge in Betracht, wenn Umstände auf eine nicht deklarierte c/o-Adresse hindeuten. Achten Sie darauf, dass der Vertrag auf die Firma lautet und nicht auf eine Privatperson.
Jetzt unverbindlich anfragen. Wir suchen für Ihren Kanton einen passenden Domizilgeber und nennen ihn Ihnen namentlich, sofern einer verfügbar ist.
